Option 1: Widget de tâches
Le widget des tâches sur l'écran d'accueil est votre guide quotidien pour le suivi des tâches Pipeline dans lesquelles vous êtes impliqué. Le widget se divise en 3 catégories (perspectives) :
-Tâches qui me sont assignés : les tâches du CLM Pipeline qui vous sont assignés en tant que responsable de tâches ;
-Tâches pour moi comme gestionnaire de compte : les tâches du pipeline CLM pour les demandes pour lesquelles vous êtes SPOC ;
-Dans ma (mes) résidence(s) : les tâches de CLM Pipeline liées aux demandes de la (des) résidence(s) avec laquelle (lesquelles) vous êtes en relation.
Le chiffre en haut de la catégorie indique le total des tâches ouvertes mesurées de ce point de vue, avec des détails en dessous en fonction de l'heure de la journée.
En cliquant sur le chiffre correspondant, vous accédez directement aux tâches correspondantes dans la liste des tâches, d'où vous pouvez les ajuster, les mettre à jour, modifier leur statut, etc.
En retard : toutes les tâches ouvertes pour lesquelles la date d'échéance (exécution prévue) a été dépassée ;
Aujourd'hui : toutes les tâches ouvertes dont la date d'échéance (exécution prévue) est le jour même ;
3 prochains jours : toutes les tâches ouvertes dont la date d'échéance (exécution programmée) est l'un des 3 jours suivants ;
Par défaut, les tâches terminées ne sont pas incluses dans ce widget. Cependant, vous pouvez faire apparaître les tâches terminées via la liste des tâches en utilisant le filtre sur le statut de la tâche. Les chiffres de ce widget de tâches s'ajusteront automatiquement en fonction des modifications de la tâche en question, de la date d'échéance et du statut de la tâche.
Attention ! Ce widget ne sera affiché que si vous avez également activé l'affichage des widgets via votre profil personnel. Vous pouvez l'activer via votre profil en haut à droite : dans le menu personnel, vous pouvez masquer ou activer les widgets ci-dessous.
Option 2: Filtres pour la liste de tâches
Vous pouvez également utiliser les filtres de la liste des tâches pour voir quelle tâche nécessite votre attention.
Pour ce faire, utilisez les filtres situés en haut de la liste des tâches :
- les tâches en fonction de leur statut (en cours, en retard, ...)
- types de tâches
- toutes les tâches qui me sont assignés
- toutes les tâches pour moi en tant que gestionnaire de compte (tâches pour les demandes pour lesquelles vous êtes gestionnaire de compte/SPOC)
Vous pouvez combiner ces filtres avec d'autres filtres tels que le thème, le statut de la tâche, le fournisseur, etc.
En outre, vous recevrez également un rappel par e-mail de Cubigo (votre résidence) dès qu'une nouvelle tâche vous a été assignée ou si une tâche qui vous a été assignée est en retard (dépasse la date de livraison prévue). Vous pouvez utiliser le lien contenu dans cet e-mail de rappel pour accéder à la liste des tâches dans CLM Pipeline et prendre des mesures.
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