Hoe de bezoekbeperking beheren voor één knuffelcontact ?

1/ U kan de bezoekbubbel rond de resident (voor één vast knuffelcontact en één extra contact per 2 weken) beheren vanuit het residentprofiel. Op die manier geeft u slechts 2 contacten de rechten om een bezoek te plannen. Wij rekenen erop dat de 2 contacten onderling goed overeenkomen wie welke rol krijgt als vast of aanvullend contact.  
U beheert dit via het residentprofiel, tab Persoonlijk.
Onderaan deze pagina vindt u de contactpersonen die gelinkt zijn aan de resident.
Via het penseel kan u de tijdelijk overtollige bezoekrelaties tussen de bezoekers en de resident opheffen zodat u slechts 1 of 2 bezoekcontacten overhoudt. U klikt op het profiel en gebruikt dan het ‘vuilbak’ icoon op de relatie voorlopig op te heffen. Het Cubigo profiel (van het bezoekercontact) verdwijnt daarbij niet, alle gegevens blijven bestaan in Cubigo. Enkel de rechten tot bezoek plannen worden tijdelijk opgeheven.

U kan zo per 2 weken afwisselen in de bezoekcontacten en andere bezoekers rechten geven om een bezoek te plannen.

U behoudt zo als residentie de controle over de sociale bubbel, op basis van de wensen van de resident. Het is niet de bezoeker die eerst inschrijft die geluk heeft.

De bezoekers voor wie u de relatie heeft opgeheven, ontvangen een boodschap op het scherm dat ze momenteel geen bezoek kunnen plannen.

Let op: zorg ervoor dat u de namen van de bezoekers achteraf nog kent of gemakkelijk kan terugvinden indien u de bezoekrelatie terug wil activeren. U kan hiervoor de overzichtlijst met alle bezoekaanvragen gebruiken via Bezoek/Aanvragen en opzoeken op residentnaam wie op bezoek is gekomen.

2/ U kan het recht opheffen voor bezoekers om zelf een bezoek te plannen. U kan dan zelf nog wel de bezoeken blijven registeren in Cubigo vanuit Bezoek/Aanvragen/Nieuw bezoek

Dit kan u beheren via Bezoek/Informatie via de optie ' Deactiveer de aanvraagknoppen voor deze dienst'. Als u deze optie aanvinkt/selecteert kunnen de bezoekers geen bezoek meer plannen. Ze zien daarbij ook de bezoekkalender niet meer.

De informatie over de bezoekmogelijkheden (kalender) kan u weergeven in de algemene beschrijving of u kan hiervoor een specifieke pagina aanmaken. Deze pagina's zullen toegankelijk blijven via de groene ' Bezoek' knop, maar niet meer de toegang tot een Nieuw bezoek.

3/ U kan de nieuwe bezoekregels vanuit Cubigo communiceren aan al uw bezoekers via een Nieuwsbericht.

Om de wijzigende maatregelen in één actie te communiceren aan bezoekers, kan u een nieuw Nieuwsbericht aanmaken.

Via Publicatie/Nieuws kan u een nieuwsartikel aanmaken en kiest u naar wie dit wordt verstuurd en via welk medium ( Cubigo platform, push notificatie en/of email).

Het is belangrijk dat u de rollen ' Contact' en 'Familie' selecteert als ontvangers voor dit bericht indien u hiermee de bezoekers wil bereiken.

U kan de extra opties aanvinken indien u dit additioneel via een push notificatie (voor smartphone/tablet) en/of een email wil versturen naar de bezoekers.

Wij wensen jullie alle steun en doorzetting toe om ook nu weer deze moeilijke situatie onder de knie te krijgen.
Samen in de aanpak tegen Corona !