Configuratie Bezoeken - terminologie

Enkele definities bij de parameters voor de configuratie van de bezoeken. U kan deze configuratie zelf aanpassen via Bezoek Instellingen.

Slotcapaciteit = het maximale aantal bezoeken (bezoekers) dat kan worden geboekt voor een bepaalde tijdseenheid op een bezoeklocatie.

Bezoeklocatie = een specifieke locatie in de voorziening waar bezoekers kunnen worden ontvangen, bijvoorbeeld 'Babbelbox 1', 'Brasserie', 'Terras'.

Elke bezoeklocatie heeft zijn eigen kenmerken: wie kan daar bezocht worden ? , hoe lang duurt een bezoek ? , hoeveel bezoekers kunnen tegelijk ontvangen worden ? U dient elke bewoner aan een bezoeklocatie toe te wijzen. Zoniet, kan deze bewoner enkel bezoek ontvangen op de 'algemene' bezoeklocatie van de residentie. Voor elke bewoner zijn er meerdere bezoeklocaties mogelijk. U kan de bezoeklocatie voor een bewoner wijzigen via het profiel.

Schema = een terugkerend weekschema van bezoekslots en aantallen bezoeken per slot. Een bezoekschema kan worden geüpdatet, maar de update is niet altijd onmiddellijk effectief, afhankelijk van de geplande bezoekaanvragen. U kan zelf kiezen vanaf wanneer een wijziging op een bezoekschema ingaat.

Tijd vooruit boeken = hoe ver in de toekomst een bezoekkalender openstaat en bezoek kan geboekt worden. U kan deze tijd zelf instellen per bezoekschema. Gedurende deze tijd zijn geen aanpassingen in het bezoekschema mogelijk (enkel aanpassingen in de capaciteit van een bepaalde dag of bepaald tijdstip), omdat deze in strijd kunnen zijn met de bestaande boekingen.

U kan een minimale tijd vooraf en een maximale tijd vooraf definiëren. De minimale tijd vooraf wordt standaard ingesteld op 24u. Dit betekent dat pas voor de eerstvolgende dag een bezoek kan ingepland worden, niet voor vandaag. De maximale tijd vooraf geeft aan tot hoever in de toekomst de bezoekkalender wordt opengesteld.

Dagcapaciteit = het is mogelijk om enkele dagen vooruit te boeken (alleen enkele dagen, niet het weekschema). Dit maakt het mogelijk om uitzonderingen te maken op het actieve schema.

Toewijzen = de bezoeklocatie en de bezoekbeperking die u instelt voor een resident.

Dit schema legt concreet uit hoe deze parameters de bezoekkalender zullen bepalen en vanaf wanneer bepaalde aanpassingen zullen ingaan.