Hoe een bezoeker aanmelden ?

Als onthaalmedewerker of vrijwilliger kan u de bezoekers ontvangen, aanmelden en begeleiden voor hun bezoek in de residentie.
Op dit moment vervult u de opgelegde controles/checks overeenkomstig de situatie van covid-19 in uw voorziening.

U registreert het resultaat van deze checks in het aanmeldformulier bij aankomst.

U start in back office paneel (linker paneel op het scherm) waar u in 'Aanvragen' een overzicht heeft van alle geplande bezoeken.
U zoekt in deze lijst naar de naam van de bezoeker die zich aanmeldt bij de residentie.

Links ziet u informatie u de informatie over de bezoeker, de resident die wordt bezocht, door wie dit bezoek werd geregistreerd, de datum, het tijdstip en de huidige bezoekstatus.

Rechts registreert u de nodige veiligheids- en administratieve checks, zoals

• beschikt de bezoeker over het juiste beschermingsmateriaal zoals voorgeschreven voor bezoek ?
• is de lichaamstemperatuur onder de vooropgestelde grens (37.5°C) ?
• stemt de bezoeker in met het bezoekcharter ?

Indien de check OK is, zet u een vinkje.

Indien de bezoeker geen ondertekend bezoekcharter bij zich heeft, moet u hem/haar alsnog vragen een exemplaar te ondertekenen.

Hieropvolgend zijn 2 scenario's mogelijk:

Scenario 1: alle checks zijn in orde, het bezoek mag doorgaan, u mag de bezoeker verder begeleiden naar de bezoekruimte. U bevestigt dit op het scherm.

Scenario 2: één of meerdere checks zijn niet in orde ( één of meerdere vinkjes ontbreken), u kan het bezoek niet accepteren maar moet dit weigeren. U kan een bijkomende opmerking noteren in het tekstveld onderaan. U bevestigt deze aanmelding met de blauwe knop.

Het bezoekticket verandert nu naar de status 'Aangemeld'.

Alle informatie die u geregistreerd heeft bij aanmelding, wordt bewaard in dit bezoekticket en is op elk manier beschikbaar in de applicatie voor analyse en rapportering.