Hoe bezoekaanvragen raadplegen ?

Elk bezoek en alle bijhorende informatie wordt verzameld in één centrale lijst. Deze lijst is raadpleegbaar vanuit het linker backoffice paneel, in de sectie 'Aanvragen'.

Elke lijn in dit overzicht vertegenwoordigt één bezoekticket (detail).

Deze lijst wordt chronologisch gesorteerd. U kan bovenaan zelf de tijdsperiode instellen.

Gebruik de zoekfunctie om op de naam van de bezoeker of resident te zoeken in deze lijst.

Gebruik de datumselectie bovenaan om deze bezoek resultaten op te vragen in de lijst. De datum verwijst naar de bezoekdatum ! Gebruik de kolomfilters om deze grid te filteren. U kan zoeken en filteren  bezoeklocatie om zo alle bezoeken voor één locatie in de lijst weer te geven en te exporteren.

In de kolom bezoeker wordt het aantal medebezoekers ( +n) weergegeven, zoals de bezoeker dit heeft ingevuld bij de bezoekaanvraag. U ziet dus de naam van de aanvrager (hoofdbezoeker) en het aantal medebezoekers. De aanvrager kan het max. aantal bezoekers dat gekoppeld is aan een bezoeklocatie niet overschrijden.

U kunt ook de filters gebruiken om te filteren op:

Locatie, Bezoekersrollen en statussen.

In de rechterkolom kan u via de actieknop de status van een bezoek aanpassen.

Hoe de bezoekstatus up-to-date houden ?

De volgende bezoekstatussen zijn mogelijk:

Niet opgedaagd is de status voor een gepland bezoek waarbij de bezoeker zich niet heeft aangemeld.

Om op het einde van de dag alle afgelegde bezoeken te registeren als ''aangemeld", kan u een statusverandering doorvoeren op deze reeks van bezoektickets. Hiervoor zet u een vinkje helemaal links op alle aangemelde bezoeken van die dag (allemaal behalve de rode) en kiest beneden in de actieknop de gewenste status '"Afmelden".

Hoe gegevens van medebezoekers registreren ?

U kan als medewerker op elk moment de gegevens van de medebezoekers registreren/invullen in het bezoekticket. U kiest zelf welke gegevens u invult, welke nodig zijn in het kader van het contactonderzoek. Deze gegevens worden enkel bewaard in dit bezoekticket. U dient deze telkens opnieuw (bij een nieuw bezoek) in te vullen.

Het bezoekcharter en de privacyverklaring wordt via de applicatie enkel aan de aanvrager (hoofdbezoeker) aangeboden. U dient dit zelf voor de medebezoekers te laten aftekenen bij aanmelding.

In elk bezoekticket zijn op die manier de gegevens van de medebezoekers beschikbaar. Voor deze medebezoekers worden geen Cubigo profielen aangemaakt. Er wordt geen check gedaan op het emailadres dat u invult. U kan deze op elk moment aanpassen.

Hoe gegevens exporteren ?

U kan deze lijst ook exporteren naar excel of pdf. Hiervoor maakt u eerst de lijst klaar met filters, datumselectie etc zoals u wenst. U klikt dan bovenaan op de [Export] knop en kiest het gewenst formaat.

De gegevens van de medebezoekers zijn beschikbaar in exel zoals ze door een medewerker werden ingevuld in het bezoekticket.