Vanuit back office Instellingen beheert u 2 zaken :
- De bezoeklocaties met daaraan gekoppeld (op een onderliggend niveau) één of meerdere bezoekschema’s en de uitzonderingen
- De toewijzing van residenten aan een bezoeklocatie
1. Bezoeklocaties instellen
Vanuit de lijst met bezoeklocaties maakt u een nieuwe bezoeklocatie aan.
In stap 1 vult u alle parameters in voor het bezoekschema op deze locatie.
Een nieuw schema voor een bezoeklocatie gaat vanaf vandaag in.
Ter info:
Min vooruitboeken 0 dagen betekent dat de bezoekers voor de dag zelf nog een bezoek kunnen plannen. Max vooruitboeken 2 weken betekent dat voor 2 weken in de toekomst bezoeken kunnen gepland worden, de bezoekkalender staat dus voor de komende 2 weken open.
In stap 2 (via de knop Volgende) komt u in het schema waar u de capaciteiten per bezoekslot invult. Vul hier de gewenste bezoekaantallen in per bezoekmoment. Dit zijn de standaard bezoekaantallen per terugkerend bezoekslot (voor deze week en volgende weken) in dit bezoekschema.
Tip: gebruik de TAB toets om gemakkelijk van het ene naar het andere bezoekslot te springen.
Concreet uit dit voorbeeld: elke zondag om 15.30u is 1 bezoeker toegelaten voor deze bezoeklocatie
Na Publiceren komt dit schema voor deze bezoeklocatie mee in de lijst (alfabetisch gerangschikt).
Klik vervolgens in deze lijst op de naam van dit schema om de details van het aangemaakte schema te bekijken. U kan van hieruit de locatie nog hernoemen, di. de naam aanpassen; hiermee verandert het schema niet.
U ziet bovenaan dit detailscherm de naam van de locatie met de startdatum en mogelijke einddatum. Dit schema heeft een einddatum enkel indien er een vervolgschema is voor deze locatie met afwijkende parameters dat later start.
In stap 3 kan u nu eventuele uitzonderingen (voor feestdagen tijdens dit bezoekschema) registreren via de tab Uitzonderingen.
Stel dat voor de eerstvolgende maandag onvoldoende personeel of vrijwilligers aanwezig zijn om de bezoeken te begeleiden. Kies vanuit Locaties het juiste bezoekschema voor die locatie. Elke lijn vertegenwoordigt één bezoekschema. Klik op het specifieke schema (in de horizontale lijn) om naar de tab Uitzonderingen te gaan om deze in te stellen.
Zie hiervoor dit artikel: Hoe uitzonderingen voor capaciteit beheren?
2. Toewijzing van residenten aan een bezoeklocatie
Zodra de bezoeklocatie en het bijhorende bezoekschema met eventuele uitzonderingen voor capaciteit is ingesteld, kan u nu residenten toewijzen aan deze bezoeklocatie. Een bezoek kan maar gepland worden indien voor de resident een actieve bezoeklocatie is gedefinieerd. Een residentprofiel dat nieuw werd aangemaakt krijgt de standaard bezoeklocatie mee. U kan de bezoeklocatie consulteren via Gebruiker beheer --> Profiel --> tab Bezoek.
Ga hiervoor naar Instellingen --> Toewijzing
U kan residenten individueel of in groep (bijvoorbeeld per rol) toewijzen aan een bezoeklocatie.
Uitgebreide informatie hierover vindt u in dit artikel: Hoe een bezoeklocatie toewijzen aan bewoners ?
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.