Hoe een bezoekbeperking voor het aantal bezoekers instellen ?

Als deel van de configuratie en instellingen voor de bezoekkalender, kan u een verschillende bezoekbeperkingen instellen, zoals: 

1. het aantal bezoeken dat u toelaat per resident per tijdsperiode- instelbaar per resident . Zie meer informatie hierover in artikel: Hoe een bezoekbeperking voor het aantal bezoeken per resident instellen ?
2. het aantal bezoekers dat u toelaat per bezoek - instelbaar per bezoeklocatie. 

Hoe het aantal bezoekers per bezoeklocatie instellen ?

Via Instellingen/ Locaties kan u de bezoeklocaties aanmaken en beheren. Hier kan u ook de beperking voor het aantal bezoekers instellen.

Ingeval u een nieuwe bezoeklocatie aanmaakt, stelt u het aantal bezoekers in als één van de parameters gelinkt aan deze bezoeklocatie. Omdat de beperking vaak gelinkt is aan de oppervlakte van de bezoeklocatie (bijv. de kamer) , geldt deze beperking altijd op deze bezoeklocatie, voor elke bezoekschema dat hieraan gekoppeld is.

Parameter: max aantal bezoekers per bezoek

Deze parameter wordt ook mee weergegeven in een aparte kolom in de lijst van bezoeklocaties.

Ingeval u deze bezoekbeperking wil instellen voor een reeds bestaande bezoeklocatie, gebruikt u de actieknop ‘ Selecteer’ (helemaal rechts) en kiest u voor Aanpassen.

Vervolgens kan u het bezoekaantal instellen voor deze bezoeklocatie. Gebruik de pijltjes om dit aantal aan te passen (verhogen of verlagen). Klik op Opslaan.

Opgelet: het max aantal telt alle bezoekers, de hoofdbezoeker en de medebezoekers samen.

Via het bezoekaanvraagscherm wordt dit max bezoekaantal getoond per bezoeklocatie. Zo weten de bezoekers welke locatie ze kunnen kiezen indien ze met meerdere personen samen op bezoek willen komen.

Om een medebezoeker te registreren kunt u door middel van de pijltjes aangeven hoeveel mensen er op bezoek komen 

om gegevens in te voegen van de medebezoeker klikt u op bezoek -> aanvragen en dan op de horizontale balk van het desbetreffende bezoek 

Daarna scrolt u helemaal naar beneden en kunt u op het potloodje naast de extra bezoeker klikken om de gegevens van deze persoon aan te passen. U kunt dan voornaam, achternaam, e-mail, GSM en telefoonnummer invoeren van de desbetreffende persoon bij aankomst