Hoe bewoners toewijzen aan een (of meerdere) bezoeklocatie(s) ?

De applicatie ondersteunt meerdere bezoeklocaties binnen één voorziening.

Als deel van de configuratie en instellingen voor de bezoekkalender, kan u één of meerdere bezoeklocaties per resident instellen. Dit gebeurt via het back office paneel ofwel via de tab 'Toewijzing' bij Bezoek Instellingen ofwel via het bewonersprofiel in Gebruiker beheer tab Bezoeken.

Ga naar Instellingen à tab Toewijzing --> Actie Toewijzen

Via tab Toewijzing kan u alle details over de toewijzing van locaties en bezoekbeperkingen per resident aflezen: zie de specifieke kolom Locatie

Een resident kan één of meerdere bezoeklocaties hebben. Er staat geen limiet op het aantal bezoeklocaties dat u kan toewijzen aan een resident.

Opgelet: een bezoeklocatie is maar actief indien er ook een bezoekkalender gekoppeld is aan de bezoeklocatie.

Optie 1: per resident

Gebruik de actieknop (helemaal rechts op de regel) om een bezoeklocatie toe te wijzen aan een resident.

U kiest de bezoeklocatie uit de lijst van locaties; alle bezoeklocaties komen voor in deze lijst ook diegene waarvoor geen bezoekschema actief is.  

Optie 2: bezoeklocatie instellen voor een groep van residenten

U kan een bezoeklocatie ook instellen voor een groep van residenten, per rol of een selectie uit uw residentenpopulatie.

Selecteer hiervoor eerst de residenten met een bepaalde rol in de lijst, bijv. bewoner WZC plus of selecteer een aantal residenten uit de lijst met een vinkje vooraan de regel te plaatsen.

Indien u per rol selecteert, zet dan een vinkje bovenaan de lijst vooraan de regel en selecteer hiermee alle residenten met deze rol.

Kies onderaan in de actieknop voor ‘Locatie(s) toewijzen en pas deze actie toe op alle geselecteerde residenten (met een vinkje) met de knop Toepassen.

U heeft 2 opties:

1/ een extra bezoeklocatie toevoegen (met behoud van reeds toegewezen bezoeklocatie)

2/ de toegewezen bezoeklocatie wijzigen

De nieuwe bezoeklocatie(s) worden vermeld in de kolom Locatie in het overzicht.

U kan hierop selecteren/filteren om na te kijken welke residentie aan een bepaalde bezoeklocatie toegewezen zijn.

Indien u een bezoeklocatie wenst te verwijderen, kiest u voor de optie ‘vervang alle eerder toegewezen’.

De bezoeklocatie(s) die u instelt, kan op elk moment geraadpleegd worden via het profiel van de resident: Gebruiker beheer à Profiel à tab Bezoeken.

U kan via deze weg (via resident profiel in Gebruiker beheer) de bezoeklocatie ook wijzigen door het penseel-icoon te klikken.

Klik het kruisje (x) indien u een locatie wenst te verwijderen. Klik op de open ruimte binnen de blauwe kader om de lijst van locaties op te roepen en een bijkomende locatie te selecteren.

Zowel de bezoeker als de medewerkers hebben de mogelijkheid om bij het plannen van een bezoek ( Bezoekaanvraag), één van de actieve bezoeklocaties te selecteren en de daarbij vrije bezoekslots. Selecteer hiervoor de gewenste bezoeklocatie in de dropdown bij Bezoeklocatie.