Een bezoeker kan een relatie hebben tot meerdere bewoners binnen uw residentie. Deze bezoeker kan met één bezoekeraccount in Cubigo de relatie leggen tot meerdere bewoners om zo meerdere verschillende bezoeken (bij verschillende bewoners) te plannen.
Om een tweede bewoner toe te voegen aan een bestaande bezoeker heeft u de bewonerscode nodig van de resident. Iedere resident heeft een unieke bewonerscode waarmee een bezoeker zich identificeert voor een bezoek in Cubigo. U kan als beheerder deze bewonerscode terugvinden in het profiel van de bewoner.
1. Ga hiervoor naar Gebruiker, Beheer in de back office (linker zijbalk).
2. Zoek naar de gewenste bewoner in het zoekveld
3. In de Code kolom vindt u de unieke bewonerscode van de resident
4. Ga naar Bezoek Aanvragen en start een Nieuw bezoek
Selecteer de naam van de bezoeker uit de lijst of maak een nieuw bezoekeraccount aan indien de bezoeker nog niet gekend is in uw residentie.
Automatisch opent rechts het paneel met de relatie naar één van de bewoners.
Klik op Nieuwe relatie om een nieuwe, bijkomende relatie te leggen naar een andere bewoner.
Valideer deze relatie via de unieke bewonerscode voor deze resident.
Deze bezoeker heeft nu relaties naar meerdere bewoners in uw residentie. Deze relaties worden weggeschreven naar het residentprofiel in Gebruiker beheer, onder de sectie Persoonlijk Contactpersonen.
Links in het bezoekscherm selecteert u de bezoeker. Rechts selecteert u de bewoner uit de lijst voor wie hij/zij een bezoek wenst te plannen. De bezoekkalender gelinkt aan deze bewoner (bezoek op een specifieke bezoeklocatie) komt hierbij te voorschijn.
U kan nu een gepast bezoekslot kiezen en plannen.
De bezoeker ontvangt een bevestigings hiervan via e-mail met de details over dit bezoek.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.