En tant qu'administrateur d'une résidence ou de l'organisation corporatif, vous pouvez envoyer un message d'information via Cubigo à tous les utilisateurs de Cubigo ayant un rôle spécifique.
Aller au back office (panneau de gauche) Publier et aller à Actualités.
Nous affichons un aperçu des différentes actualités qui sont publiées dans votre résidence/réseau. En haut à droite, nous affichons un bouton Ajouter un article.
En appuyant sur ce bouton, nous affichons la page où vous pouvez entrer les détails de cet article :
Note : Nous suggérons de limiter le nombre de caractères pour un article à 500, pour une lisibilité optimale dans l'affichage numérique.
Publication
Vous commencez à indiquer la date de publication d'un article dans une certaine catégorie. Les articles dont la date de publication se situe dans le futur sont étiquetés comme "Planifié" dans l'aperçu des articles, avec la date de publication. À la date de publication, le statut devient "Publié" et l'article apparaît en haut du fil d'actualité.
Comment fonctionnent les dates de début et de fin de publication :
- Le début de la publication affecte le web et DS (digital signage)
- Fin de la publication sur le web : jamais
- Fin de l'édition dans DS : à définir dans "restrict broadcast”
- Possibilité de personnaliser le début et la fin de la publication dans DS, mais le début de la publication tient compte de la date de début de la publication générale
Catégorie
Le menu Catégorie vous permet de sélectionner le service auquel se rapporte un article d'actualité. Chaque service de votre communauté peut avoir ses propres articles d'actualité.
En fonction de votre rôle (service), vous pouvez publier des articles dans une catégorie spécifique, ainsi qu'une catégorie "générale" pour les nouvelles qui concernent l'ensemble de la communauté. La catégorie de l'article est également affichée sous la forme d'une icône à côté du titre de l'article :
Image
Vous pouvez ajouter plusieurs images à l'article. Vous pouvez soit cliquer à l'intérieur de la boîte grise et sélectionner un fichier image, soit faire glisser un fichier image de votre ordinateur dans la boîte grise.
Vous pouvez optimiser l'image pour différentes résolutions d'écran en cliquant le point sur la partie la plus importante de l'image. L'application met en évidence cette partie de l'image pour chaque résolution d'écran.
Si vous n'êtes pas satisfait de l'image que vous avez sélectionnée, vous pouvez appuyer sur le bouton Supprimer qui apparaît à côté de l'image qui a été téléchargée et ajouter une autre image.
Il n'est pas nécessaire d'ajouter une image.
Titre
Cela s'explique assez facilement. Le champ "Titre" est l'endroit où vous pouvez entrer un titre pour l'article.
Il n'est pas nécessaire d'ajouter un titre.
Contenu
Le contenu est l'essence même de l'article que vous publiez. Vous pouvez taper le texte de l'article dans cette case ou copier et coller le texte que vous souhaitez publier à partir d'une autre source. Il n'y a pas de formatage du texte possible.
Vous pouvez ajouter des pièces jointes aux articles d'actualité, visibles et téléchargeables par les utilisateurs. Formats supportés : PDF, XLSX et DOCX
Autoriser les commentaires
En cochant cette case, vous permettez aux résidents et aux autres membres du personnel d'ajouter des réactions à votre article. Les résidents peuvent uniquement supprimer les commentaires qu'ils ont eux-mêmes placés. Mais le personnel peut supprimer n'importe quel commentaire de n'importe qui.
Publier sur mon affichage numérique (télévision)
Les articles d'actualité sont diffusés quotidiennement. La publication sur l'affichage numérique est vérifiée par défaut (si cette application est active dans votre résidence). Vous pouvez sélectionner les écrans (sélectionnez une chaîne TV1, TV2 et TV3, ...) sur lesquels ces informations sont publiées.
Restriction de la diffusion
Lorsque l'option "Publier sur mon système d'affichage numérique" est sélectionnée pour une information spécifique, vous pouvez gérer la diffusion via "Restreindre la diffusion".
Vous avez 4 options pour la diffusion :
- Jusqu'à 7 jours après la publication
- Jusqu'à 15 jours après la publication
- Jusqu'à 30 jours après la publication
- Précisez : sélectionnez la date de début (aujourd'hui) jusqu'à la date de fin (par défaut aujourd'hui+7 jours) dans le sélecteur de date
Les dates de début et de fin sélectionnées sont appliquées à la diffusion de l'affichage numérique, elles ne s'appliquent pas au fil des actualités sur la page d'accueil.
Avertir
Dans cette action, vous pouvez également choisir d'envoyer ce message d'information au destinataire par un courrier électronique (à l'adresse électronique connue à Cubigo) et/ou un message "push". Un message "push" génère une notification dans l'application mobile Cubigo (pour les utilisateurs de l'application mobile Cubigo via un smartphone et/ou une tablette), sur laquelle ils peuvent cliquer pour accéder au reportage complet.
Si vous souhaitez augmenter la rétention à la lecture de ce message, nous vous recommandons vivement ces canaux de communication supplémentaires.
Traduit avec www.DeepL.com/Translator (version gratuite)
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