Comment faire le suivi des visites ?

Dans la barre d’outils sur la gauche – aller dans l’onglet Visites | Registre

La liste des visites du jour apparaît. Celle-ci contient: le nom du visiteur et le nombre de co-visiteurs (+n), le nom du/des résident(s) auxquels il rend visite, de l’heure de la visite, et du statut de la visite. 

Dans cette liste, le nombre de co-visiteurs (+n) est affiché dans la première colonne, tel qu'il a été saisi par le visiteur. Le visiteur ne peut pas dépasser le nombre maximum de visiteurs liés à un lieu de visite.

Vous pouvez:

• Ajouter une nouvelle visite en appuyant sur le bouton “nouvelle visite” 
• Utiliser la barre de recherche pour trouver un visiteur ou un résident en particulier.
• Changer de jour en utilisant le sélectionneur de dates. La date fait référence à la date de la visite! Vous pouvez rechercher et filtrer les lieux de visite pour afficher et exporter toutes les visites pour un lieu.
  
• Changer le statut d’une visite dans “Actions” en sélectionnant le nouveau statut dans le menu déroulant à droite
• Changer le statut de plusieurs visites en même temps en cochant celles que vous souhaitez modifier, choisir le statut dans le menu déroulant au bas de la page et puis appuyez le bouton “confirmer”

• Enregistrer les détails des co-visiteurs

  En tant qu’administrateur, vous pouvez à tout moment enregistrer/saisir les coordonnées des co-visiteurs dans le détail de visite. Ouvrez le ticket et remplissez le formulaire en bas à droite.

  Vous choisissez les données que vous remplissez, celles-ci sont nécessaires pour le contact tracing. Ces données seront uniquement enregistrées dans ce ticket de visite. Vous devez les remplir chaque fois en cas d'une nouvelle visite avec ces co-visiteurs.

  La charte de visite et la déclaration de confidentialité ne sont proposées qu’au visiteur principal par le biais de la demande. Vous devez les laisser signer par les co-visiteurs lors du check-in.

  

Aucun profil Cubigo ne sera créé pour ces co- visiteurs. Aucune vérification ne sera effectuée sur l'adresse mail ni une communication. Vous pouvez modifier ces informations dans le détail de visite à tout moment.

• Télécharger une liste excel des détails de visite en sélectionnant “Téléchargement”

Tous les détails de la visite seront exportés vers Excel, y compris les détails (données) des co-visiteurs tels qu'ils sont inscrits dans le ticket de visite.