Comme administrateur, vous pouvez définir plusieurs restrictions de visite:
- définir le nombre de visites - par résident : plus d'info ici Comment définir des restrictions concernant le nombre de visites par résident ?
- définir le nombre de visiteurs - par location de visite
Comment définir le nombre de visiteurs par visite ?
Via Paramètres et ensuite Lieux, vous pouvez créer et gérer les lieux de visite. Vous pouvez également y définir la restriction du nombre de visiteurs.
Si vous créez un nouveau lieu de visite, définissez le nombre de visiteurs comme l'un des paramètres liés à ce lieu de visite. Comme la limitation est souvent liée à la surface du lieu de visite (par exemple la chambre), cette limitation s'applique toujours à ce lieu de visite, pour chaque horaire de visite qui y est lié.
Paramètre : nombre maximum de visiteurs par visite
Ce paramètre est également affiché dans la liste des lieux de visite, dans une colonne séparée.
Si vous souhaitez définir cette restriction de visite pour un lieu de visite déjà existant, utilisez le bouton d'action "Geste" (à l'extrême droite) et choisissez "Modifier".
Vous pouvez ensuite définir le nombre de visiteurs pour ce lieu de visite. Utilisez les flèches pour ajuster ce nombre (augmenter ou diminuer). Cliquez sur "Enregistrer".
Attention : le nombre maximum compte tous les visiteurs, le visiteur principal et les co-visiteurs inclus.
Ce nombre maximum de visiteurs est indiqué (par lieu de visite) dans l'écran de demande de visite. De cette façon, les visiteurs savent quel location ils peuvent choisir s'ils veulent se rendre ensemble avec plus d'une personne. Les visiteurs peuvent entrer le nombre de visiteurs mais pas leurs coordonnées. Toutefois, en tant qu'administrateur, vous pouvez les enregistrer à chaque moment via la liste Registre ou au moment du check-in.
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