Comment planifier des visites à plusieurs résidents?

Un visiteur peut avoir une relation avec plusieurs résidents de votre résidence. Avec un compte visiteur dans Cubigo, ce visiteur peut établir une relation avec plusieurs résidents afin de planifier plusieurs visites différentes

Pour ajouter un deuxième résident comme proche à un visiteur existant, vous avez besoin du code de résident de ce second résident. Chaque résident a un code de résident unique qui identifie un visiteur pour une visite à Cubigo. En tant qu'administrateur, vous pouvez trouver ce code résident dans le profil du résident

1. Aller dans Utilisateurs | Gestion dans le back office (barre à outil de gauche)

2. Rechercher le résident souhaité dans le champ de recherche

3. Dans la colonne « Code », vous trouverez le code de résident unique du résident – copiez-le.

4. Accédez à Visite | Registre et commencez une nouvelle visite

Sélectionnez le nom du visiteur dans la liste ou créez un nouveau compte visiteur si le visiteur n'est pas encore connu dans votre résidence.

Le panneau avec la relation avec l'un des résidents s'ouvre automatiquement sur la droite. 

Cliquez sur « Nouvelle relation » pour établir une nouvelle relation supplémentaire avec un autre résident.

Validez cette relation via le code de résident unique pour ce résident.

Ce visiteur a désormais des relations avec plusieurs résidents de votre résidence. Ces relations sont écrites dans le profil résident - sous la section Contacts personnels.

 Vous pouvez maintenant choisir et planifier une visite. Le visiteur recevra une confirmation par e-mail avec les détails de cette visite.