Comment donner accès à Cubigo aux collaborateurs?

En tant qu'administrateur, vous pouvez donner aux employés l'accès à Cubigo.

Vous créez un compte employé dans Cubigo via Gestion des utilisateurs -> Nouvel utilisateur

Vous remplissez tous les champs obligatoires (y compris l'adresse e-mail) et définissez un mot de passe temporaire pour ce compte.
Vous choisissez le bon rôle pour cet employé, en fonction de son poste.

Important concernant les droits

Un administrateur a tous les droits. Dans la gestion des utilisateurs, ce rôle peut également ajuster les profils des résidents (par exemple les désactiver lors d'un départ) et créer de nouveaux employés. Un administrateur peut définir ou ajuster les horaires des visites via les paramètres.

Un employé peut créer un compte contact (visiteur). Il peut également inscrire des visiteurs à son arrivée sur le site. Ce rôle ne peut pas modifier les profils dans la gestion des utilisateurs ni modifier les horaires de visite via les paramètres.

Une fois ce compte employé créé, envoyez-lui une invitation à participer à Cubigo.

Important: même si l'invitation reçue n'est plus valide (le lien dans l'invitation ne reste valable que pendant 48 heures), vous pouvez envoyer une nouvelle invitation de cette manière.