Hoe een verzoek als facturabel (voor facturatie) te markeren ?

Om een lijst van alle factureerbare bestellingen/verzoeken aan het einde van het moment op te halen, kunnen medewerkers een specifiek verzoek als factureerbaar markeren.

Deze optie werkt alleen wanneer geconfigureerd in de gemeenschapsinstellingen, controleer uw Cubigo POC.

Dus medewerkers openen een specifiek verzoek (regel) in de backoffice en voeren de volgende stappen uit:

• Open het specifieke verzoek dat u als factureerbaar wilt markeren.
• Geef aan of het verzoek factureerbaar is of niet (ja/nee-selectie) - standaard is een verzoek niet factureerbaar.
• Selecteer een reden voor het factureren (opties zijn configureerbaar).
• Het bedrag gekoppeld aan de factureerbare reden wordt automatisch ingevuld (cfr configuratie).
• Behoud het bedrag dat aan de factureerbare reden is gekoppeld of overschrijf het.
• Opmerking: een factureerbare reden 'anders' kan worden gebruikt met het bedrag '0 dollar', het bedrag kan altijd vrij worden bewerkt.

Verzoeken die als factureerbaar zijn gemarkeerd, worden geschreven naar een factureerbaar domein (Factuur overzicht in gebruikersbeheer) wanneer het verzoek is afgerond en de service is geleverd, dus wanneer de verzoekstatus = gereed is. Vanuit het factureerbare domein kunnen de factureerbare regels worden geëxporteerd naar een csv-bestand. Elke factureerbare regel in dit bestand bevat de bewonercode, de eigendomscode, transactietype 'in rekening brengen', transactiedatum, factureerbaar bedrag en factuurcode.

Voor Huishouding, Onderhoud en Transport is de transactiedatum in de export de datum waarop de verzoekstatus is ingesteld op 'gereed'.

Zodra een item is geëxporteerd naar een definitieve factuur export, krijgt het item een definitieve 'geëxporteerde' status in het factuuroverzicht. Dus de factureerbare informatie voor dit verzoek kan niet langer worden gewijzigd in de verzoekdetails. Zolang het factureerbare verzoek niet is geëxporteerd, kan de factureerbare informatie worden gewijzigd.

Alle factureerbare items worden geconsolideerd op gebruikersbeheerniveau. Lees meer in dit gedeelte over hoe u de lijst met factureerbare items voor facturatie kunt genereren.