Gebruikerbeheer

Als beheerder van de community heeft u toegang tot Gebruikersbeheer.

Voor voorzieningen die tot een netwerk behoren, zijn alle profielen van de Cubigo gebruikers centraal beschikbaar voor het hoofdkantoor. Het hoofdkantoor heeft op die manier rechtstreeks (zonder te switchen van de éné naar de andere residentie) toegang tot alle profielen van bewoners, contactpersonen en medewerkers.

De profielen van de Cubigo gebruikers zijn ondergebracht in deelgroepen (secties) volgens hun rol op het platform : Contactpersonen, Bewoners en Medewerkers.

Elk van deze deelgroepen is op dezelfde manier opgebouwd en biedt dezelfde mogelijkheden voor aanmaken, opzoeken, wijzigen van een profiel.

Elke sectie voorziet een overzicht van alle profielen met de specifieke rol en heeft filters bovenaan om het opzoeken en filteren te vergemakkelijken.

U kan zoeken op naam, email, rol, status (actief of inactief) en combinaties hiervan.

Een profiel bevat een uitgebreide set van informatie, waarvan sommige profieldetails een corporate karakter hebben ( Account, Privacy, …) en andere profieldetails gerelateerd zijn aan de residentie waarbinnen dit profiel actief is ( Titel, Voorkeuren, Interesse, Bezoek…).

Vanuit elke deelgroep kan u een nieuw profiel/gebruiker aanmaken. U vertrekt vanuit een bepaalde deelgroep (bijv. Bewoners) en heeft de mogelijkheid om een profiel met éénderwelke rol ( bijv. contact) aan te maken. Cubigo brengt dit nieuwe profiel automatisch in de juiste deelgroep onder.

Vanuit elke deelgroep kan u een batch van nieuwe profielen importeren. Een importlijst kan profielen met verschillende rollen bevatten. Cubigo schrijft deze informatie weg naar de juiste deelgroep. Vraag uw contactpersoon naar de xls.template hiervoor.

Vanuit elke deelgroep kan u bepaalde bestanden exporteren zoals een lijst in xls of pdf of een verjaardaglijst.

Vanuit de deelgroep voor Bewoners kan u de profielen van bewoners opzoeken (deactiveren, bezoekcode copiëren enz) en/of aanpassen en de notities en taken voor een bewoner registreren of raadplegen.

Deactiveren

Het deactiveren van een profiel heeft volgende consequenties:

- Login : "Ongeldige login poging."

-Gebruiker verdwijnt uit bewonerslijst (Informatie)

-Als medewerker kan u geen diensten meer bestellen voor deze bewoner.

-Aanvragen voor deze gebruiker worden geannuleerd, statussen aangepast en inschrijvingen geannuleerd.

Verjaardagkalender

Vanuit deze lijst kan u een verjaardagkalender voor huidige en komende maand oproepen. Enkel de  verjaardagen voor welke toestemming werd gegeven door de residenten, worden hierin getoond. Hetzelfde geldt voor de vermelding van leeftijd. De kalender wordt geladen in een MS word template die uw community branding elementen bevat.

Notities

Hier worden alle notities in chronologische volgorde opgelijst, met aanduiding van actie (vlag). Klik op een notitie om deze te openen en hierin te schrijven. U kan deze lijst sorteren en filteren. 

Taken

Hier worden alle taken in chronologische volgorde opgelijst, met aanduiding van uitvoerder en status.

Stappenplan nieuwe gebruiker aanmaken