Participation- Comment inviter les résidents à une activité ?

Il existe plusieurs façons d'inviter un résident à une activité communautaire.

Veuillez noter que les invitations ne concernent que les notes du back-end (personnel) ; les résidents ne reçoivent pas d'invitation et n'apparaissent pas dans leur calendrier d'activités.

Option 1 : Le cube Activités sur votre écran d'accueil (front office)

Par l'intermédiaire du front office, tous les utilisateurs ayant un rôle d'administrateur, d'employé, de bénévole ou de vendeur peuvent prendre des présences et/ou inscrire des résidents à une activité.

Cliquez sur le cube Activités > Vue les activités > recherchez dans le calendrier, dans le coin supérieur droit, l'activité spécifique à laquelle vous souhaitez vous inscrire > Cliquez sur la tuile de l'activité spécifique pour ouvrir les détails de l'activité.

• Dans cet écran détaillé, vous pouvez effectuer plusieurs actions pour le personnel, telles que Ajouter un participant, Prendre des présences, Inviter des utilisateurs ou Copier un lien vers un article d'actualité. Cliquez sur la liste déroulante Actions du personnel dans le coin supérieur droit pour voir les options disponibles.
  
• Sélectionnez Inviter des utilisateurs si vous souhaitez inviter quelqu'un. Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs à inviter.

Option 2 : Panneau de navigation pour les activités (back office)

En tant que membre du personnel des activités, vous pouvez également ajouter des participants ou prendre des présences via le panneau du back office de votre service d'activités.

Dans le back-office, allez dans ACTIVITÉS > Éléments et sélectionnez l'activité spécifique dans la grille en cliquant dessus.

• Le détail de l'activité s'ouvre et affiche un deuxième onglet intitulé Participation.
  
• Sur cette page, vous pouvez gérer les présences.
  
• Cliquez sur le bouton [Inviter] dans le coin supérieur droit pour ajouter une personne (résident, famille, prospect, etc.) à la liste des participants (cela doit se faire avant le début de l'activité).
  
• Dans la liste déroulante Rechercher un nom ou un appartement, sélectionnez le nom du participant.
  
• Cliquez sur le bouton [Inviter].

Option 3 : Application iOS pour le personnel

1. Ouvrez l'application Cubigo Staff sur votre appareil iOS tel qu'un iPhone.

2. Tapez sur le cube Activités pour accéder à la page des activités.

3. Pour ouvrir une activité spécifique dans la liste, tapez sur l'activité.

La page Activité s'affiche pour l'activité que vous avez sélectionnée. Le bouton bleu [Inviter] s'affiche. Tapez dessus pour inviter des résidents.