Participation- Comment suivre l'assiduité pour une activité (sur l'application Web)

Cette fonctionnalité est disponible du jour de l'activité jusqu'à 7 jours après l'heure de début de l'activité. Pendant les 7 jours suivant la date de début de l'activité, vous pouvez gérer la participation des résidents à une activité spécifique.

Pour obtenir une vue d'ensemble des participants qui se sont inscrits, cliquez sur le nombre dans la colonne Présents. Vous obtiendrez ainsi la liste de tous les résidents participe ou en cours d'inscription.

Des étiquettes de couleur mettent en évidence le statut des participants dans la colonne Statut.

Le statut de l'activité est affiché au-dessus de la grille : Publié, Non publié, Annulé ou Archivé.

Les coordonnées des résidents sont visibles ici.

La liste indique également les défis du participant.

Pour suivre les présences des résidents pendant ou après l'activité, cliquez sur le bouton bleu [Prendre les présences] dans le coin supérieur droit. Cette page affiche la liste des personnes qui se sont participent à l'activité.

• Lorsque la boîte de saisie des participants s'affiche, cochez la case précédant leur(s) nom(s) pour enregistrer les personnes qui ont participé à l'activité.
  
• Les résidents qui se sont inscrits et dont la présence a été cochée auront le statut "Présent" dans la colonne de suivi de la grille des participe. Vous pouvez également sélectionner le niveau d'engagement.

• Les résidents qui se sont inscrits et dont la présence n'a pas été cochée auront le statut Pas présenté. Vous pouvez sélectionner la raison de cette absence.

• En option, vous pouvez utiliser la barre de recherche pour enregistrer la présence des résidents qui ne se sont pas inscrits avant l'activité, mais qui se sont présentés pour participer à l'activité ; ils auront le statut venu à l'improvisit.
  

Vous pouvez également décocher la case [Résidents uniquement] à côté de la barre de recherche. Cela vous aidera à trouver d'autres utilisateurs (par exemple, des membres de la famille, des prospects, des membres du personnel).

• Cliquez sur le bouton bleu [Continuer].
  
• S'il ne manque personne parmi les participants inscrits (No show), le message suivant s'affiche : "Il ne manque personne ! Vous pouvez maintenant enregistrer cette liste de participants."
  
• Cliquez sur le bouton bleu [Terminé] (astuce : vous pouvez cliquer sur le bouton [Précédent] si vous avez oublié un résident lors de la prise des présences).
  
• Dans la colonne Suivi, qui est la première de la liste, vous verrez le statut "Participé" ou "Pas venu".
  
• Vous pouvez maintenant ajouter une note ou modifier la raison de la non-présentation si nécessaire.