Activités- Comment modifier une activité

A noter ! Certaines modifications peuvent influencer la liste des participants :

Modification d'une seule instance :

Les participants restent inscrits quelles que soient les modifications apportées à l'activité (titre, date, heure, lieu, prix, dates d'inscription, nombre de participants...).

Modification d'une activité récurrente:

Les participants restent inscrits si les éléments suivants sont modifiés :

• Lieu, titre, prix, catégorie, animateur, description, modification du nombre de participants, récurrence, activation de l'inscription par le biais des transports.
  

Les participants sont supprimés si les éléments suivants sont modifiés :

• la date, l'heure, le statut.

1. Pour éditer une activité, allez dans le back office > ACTIVITÉ > élements

2. Sélectionnez l'activité que vous souhaitez modifier dans la liste activité.

Si l'activité est récurrente, choisissez l'une des options suivantes Je veux éditer l'événement uniquement pour cette journée ou Je veux éditer cet évènement et tous les évènements futurs.

Cliquez ensuite sur le bouton bleu [Continuer].

REMARQUE : Une fois qu'une activité a été modifiée à la suite du choix de l'option "Je veux modifier l'événement uniquement pour ce jour", le lien avec l'activité récurrente est rompu. Les modifications apportées à l'activité récurrente ne seront plus appliquées à cette activité particulière.

3. Après avoir ouvert votre activité, allez dans la section Statut (sous l'image de l'activité) et appuyez sur le bouton rond "Crayon" pour modifier le statut.

Après avoir cliqué sur le crayon pour modifier le statut, la liste déroulante Statut apparaît (cette option est disponible dans cette vue, mais pas dans la vue [Ajouter une activité]).

4. La liste déroulante Statut propose les options suivantes :

• Publié - Les résidents peuvent voir l'activité.
  
• Non publié - L'activité ne sera pas vue par les résidents. Cette option est utile si vous apportez des modifications à l'activité, mais que vous n'êtes pas encore prêt à la publier.
  
• Archivé - L'activité sera supprimée.
  
• Annulé - L'activité a été annulée.
  

5. Cliquez sur le bouton bleu [Enregistrer] pour enregistrer votre changement d'état.

6. Si vous avez fini de modifier l'activité, il est important d'enregistrer les changements apportés à l'activité; sinon, vos modifications ne seront pas sauvegardées.

Cliquez sur le bouton [Enregistrer l'activité] en bas de l'écran pour enregistrer les modifications apportées à votre activité.

Lorsque vous modifiez l'heure, la date ou le statut de l'activité, tous les participants sont désinscrits. Les participants inscrits en seront informés.

Si vous modifiez le lieu, le titre ou le prix de l'activité, les participants seront uniquement informés de ce changement, mais ne seront pas désinscrits.