Calendriers - Paramètres des activités - Comment ajouter, modifier ou supprimer des calendriers

Le personnel peut gérer tous les calendriers d'activités en allant dans ACTIVITÉS > Paramètres.

Tous les calendriers actuellement actifs dans votre communauté seront affichés dans la grille de vue d'ensemble des paramètres.

La grille de vue d'ensemble des paramètres contient les quatre colonnes suivantes :

• Nom du calendrier
  
• Publié pour des rôles spécifiques
  
• Rôle principal
  
• Menu déroulant des actions

Option 1 : Ajouter un calendrier

Pour ajouter un nouveau calendrier, cliquez sur le bouton [Ajouter un calendrier] dans le coin supérieur droit.

ATTENTION : Pour éviter de créer des calendriers en double, n'ajoutez un nouveau calendrier que s'il n'apparaît pas déjà dans la grille de vue d'ensemble des paramètres.

Une fois le formulaire Ajouter un calendrier ouvert, vous pouvez ajouter les informations suivantes :

1. Titre - Il s'agit du titre ou du nom du calendrier d'activités que vous ajoutez. Cette information peut être rédigée en texte libre sans limite de caractères, mais nous vous recommandons d'utiliser un titre ou un nom court.
   
2. Publier pour des rôles spécifiques - Pour quel(s) rôle(s) d'utilisateur ce calendrier doit-il être publié ? Cliquez sur ce champ pour afficher un menu déroulant de tous les rôles disponibles dans votre communauté. Vous pouvez sélectionner un rôle ou plusieurs rôles si nécessaire. Si vous avez sélectionné un rôle par erreur, cliquez sur le "X" situé à côté du nom du rôle pour le supprimer du champ (cette opération ne supprime que le rôle du champ, elle ne le supprime pas définitivement du menu déroulant).
   
3. Rôle principal - Tous les utilisateurs ayant ce rôle dans leur profil verront ce calendrier comme leur calendrier par défaut. La valeur par défaut de ce champ est Aucun rôle principal sélectionné. Les options relatives au rôle principal n'apparaissent que si vous avez déjà sélectionné un ou plusieurs rôles dans le champ précédent Publier pour des rôles spécifiques.
   

Lorsque vous avez terminé d'ajouter vos nouvelles informations de calendrier, cliquez sur le bouton [Enregistrer] en bas de la page. Si vous ne souhaitez pas enregistrer le nouveau calendrier, cliquez sur Annuler pour revenir à la grille d'aperçu des paramètres.

Option 2 : Modifier le calendrier

Dans la grille de vue d'ensemble des paramètres, cliquez n'importe où dans la ligne du calendrier pour ouvrir les paramètres de ce calendrier.

Une fois le formulaire Modifier le calendrier ouvert, vous pouvez modifier les informations suivantes :

1. Titre - Il s'agit du titre ou du nom du calendrier d'activités que vous ajoutez. Vous pouvez taper sur le titre existant ou le compléter. Cette information peut être rédigée en texte libre sans limite de caractères, mais nous vous recommandons de garder un titre ou un nom court.
   
2. Publier pour des rôles spécifiques - Pour quel(s) rôle(s) d'utilisateur ce calendrier doit-il être publié ? Cliquez sur ce champ pour afficher un menu déroulant de tous les rôles disponibles dans votre communauté. Vous pouvez sélectionner un rôle ou plusieurs rôles si nécessaire. Si vous avez sélectionné un rôle par erreur, cliquez sur le "X" situé à côté du nom du rôle pour le supprimer du champ (cette opération ne supprime que le rôle du champ, elle ne le supprime pas définitivement du menu déroulant).
   
3. Rôle principal - Tous les utilisateurs ayant ce rôle dans leur profil verront ce calendrier comme leur calendrier par défaut. La valeur par défaut de ce champ est Aucun rôle principal sélectionné. Les options relatives au rôle principal n'apparaissent que si vous avez déjà sélectionné des rôles dans le champ précédent Publier pour des rôles spécifiques.
   

Lorsque vous avez terminé de modifier les informations de votre calendrier, cliquez sur le bouton [Enregistrer] en bas de la page. Si vous ne souhaitez pas enregistrer les modifications, cliquez sur Annuler pour revenir à la grille d'aperçu des paramètres.

Option 3 : Supprimer le calendrier

REMARQUE : Vous devez dissocier les activités de ce calendrier avant de le supprimer.

Dans la grille de vue d'ensemble des paramètres, allez dans la colonne Action (dernière colonne à droite) située dans la ligne du calendrier que vous souhaitez supprimer. Cliquez sur le menu déroulant [Choisir], puis sélectionnez Supprimer. Une fois le calendrier supprimé, vous verrez apparaître une boîte de message confirmant Paramètres - Calendrier supprimé.

ATTENTION : Le calendrier sera définitivement supprimé et NE POURRA PAS être restauré une fois qu'il aura été supprimé. Le calendrier ne sera PAS archivé.