Cubigo prend en charge différents rôles, chacun ayant ses propres droits. Nous distinguons 3 catégories principales, à savoir Personnel, Résidents et Contacts.
Vous trouverez ci-inclus un aperçu de ces rôles et leurs droits.
Personnel
Au sein du groupe Personnel, nous distinguons les rôles suivants : administrateur, personnel, personnel Pipeline, personnel Activités, ... Ainsi, chaque service/département a son propre profil d'employé qui a accès à ce service. Ce compte personnel peut créer des informations dans le service et traiter les commandes. Il/elle a un accès limité à la gestion des utilisateurs en ce qui concerne les informations du profil de l'utilisateur telles que Aperçu, Défis, Notes.
- Autorisations limitées du rôle d'administrateur : un administrateur ne peut attribuer le rôle d'administrateur ou créer d'autres profils d'administrateur que s'il a un rôle d'administrateur dans la communauté mère sur la base d'une relation hiérarchique (au niveau du siège, du cluster/de la région ou de l'unité commerciale).
- Permissions restreintes pour le rôle de personnel: les personnel, à l'exception de ceux qui ont le rôle d'administrateur, n'ont plus accès à la section "Personnel" dans la gestion des utilisateurs. → Nous limitons l'accès aux informations du profil des employés. Ces utilisateurs ayant le rôle de "personnel" peuvent créer et désactiver d'autres utilisateurs via la gestion des utilisateurs pour les profils des groupes Résidents et Contacts (pas pour les autres utilisateurs du groupe Personnel).
Résidents
En ce qui concerne les résidents, nous faisons la distinction entre les rôles suivants : résidence assistée, centre de soins résidentiels et soins aux personnes atteintes de démence.
Lors de la diffusion de l'information, on peut choisir par article de publier l'information à certains rôles. Par exemple, lors de l'offre d'un repas, il est possible d'indiquer quels repas sont disponibles pour quel type de résident.
Contacts
Les utilisateurs "externes" tels que les prospects, la famille, les invités et les bénévoles peuvent se connecter à la communauté pour consulter les actualités et le calendrier des activités de la communauté.
Lors de la création d'un article, d'un élément ou d'une activité, les employés peuvent choisir de ne montrer ce contenu qu'à des groupes spécifiques d'utilisateurs en fonction de leur rôle. Par exemple, les membres du personnel peuvent publier des articles d'actualité destinés spécifiquement aux prospects ou à la famille.
Président de la commission
Un utilisateur ayant le rôle de président de comité peut gérer et créer le contenu des actualités du comité et du cube du comité. Ce compte utilisateur peut être donné aux résidents en plus de leur compte résident existant. Le président du comité est un utilisateur distinct, et non un compte résident. Cela signifie que les présidents de commission doivent passer de leur compte résident personnel. Vous avez besoin d'un compte de président de comité pour votre communauté ? Veuillez contacter votre responsable de compte. Cet utilisateur ne peut pas être créé dans la gestion des utilisateurs par l'administrateur. Ce compte est caché dans la liste des résidents et dans l'exportation de l'album photo.
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