Gestion d'utilisateurs

Pour les établissements appartenant à un réseau, tous les profils des utilisateurs de Cubigo sont centralisés au siège . Ainsi, le siège a un accès direct  à tous les profils des résidents, des contacts et des employés.

Les profils des utilisateurs de Cubigo sont divisés en sous-groupes (sections) selon leur rôle sur la plate-forme : Contacts, Résidents et Employés.

Chacun de ces sous-groupes est structuré de la même manière et offre les mêmes possibilités de création, de recherche, de modification d'un profil.

Chaque section fournit une synthèse de tous les profils ayant un rôle spécifique et comporte des filtres pour faciliter la recherche et le traitement.

Vous pouvez effectuer une recherche par nom, courriel, rôle, statut (actif ou inactif) et combinaisons de ces éléments.

Un profil contient un vaste panel d'informations, dont certaines ont un caractère social ( Compte, Vie privée, ...) et d'autres sont liées à la résidence dans laquelle ce profil est actif ( Titre, Préférences, Intérêt, Visite, ...).

À partir de chaque sous-groupe, vous pouvez créer un nouveau profil/utilisateur. Vous partez d'un certain sous-groupe (par exemple, les résidents) et avez la possibilité de créer un profil avec un seul rôle (par exemple, contact). Cubigo classera automatiquement ce nouveau profil dans le bon sous-groupe.

A partir de chaque sous-groupe, vous pouvez importer un lot de nouveaux profils. Une liste d'importation peut contenir des profils avec différents rôles. Cubigo classe les informations au sous-groupe approprié. Demandez à votre personne de contact le modèle xls.template pour cela.

A partir de chaque sous-groupe, vous pouvez exporter certains fichiers tels qu'une liste en xls ou pdf ou une liste d'anniversaire.

Depuis le sous-groupe "Résidents", vous pouvez consulter les profils des résidents (désactiver, copier le code de visite, etc.) et/ou les modifier et enregistrer ou consulter les notes et les tâches d'un résident.

Résumé