Comment créer un trajet en groupe ?

Les trajets en groupe sont une nouvelle forme de demandes de transport où les résidents peuvent s'inscrire pour une sortie en groupe spécifique via le cube Mobilité ou via le calendrier des activités. Ces demandes peuvent ensuite être exécutées via le cube Mobilité.

Pour créer un trajet en groupe, rendez-vous dans Activités --> Éléments et cliquez sur le bouton:

1. Commencez par saisir toutes les informations pertinentes sur la sortie.

2. Image - Vous pouvez ajouter une image pour illustrer la sortie. Cliquez dans la zone grise pour sélectionner un fichier image, ou faites glisser et déposez un fichier image depuis votre ordinateur dans la zone grise.

3. Date de début - Sélectionnez la date de début de l'activité. Par défaut, la date actuelle est sélectionnée comme date de début. Vous pouvez sélectionner n'importe quelle date future.

4. Heure de début - Sélectionnez l'heure de début de l'activité. Par défaut, 12h00 est sélectionné comme heure de début. Pour modifier l'heure de début, cliquez sur les flèches haut et bas ou saisissez l'heure directement dans les champs d'heure.

5. Heure de fin - Si vous souhaitez également définir une heure de fin, cochez la case à côté de "Définir l'heure de fin". Un autre sélecteur d'heure apparaîtra où vous pourrez définir l'heure de fin.

6. Répétition - Par défaut, les activités (déplacements) ne sont pas répétées. Vous pouvez choisir l'une des options suivantes dans la liste déroulante Répéter : Cette date uniquement, Tous les jours, En semaine uniquement (Lun-Ven), Le week-end uniquement (Sam-Dim), Toutes les semaines (sélectionnez les jours), Toutes les 2 semaines (sélectionnez les jours), Tous les mois (sélectionnez le jour + la semaine), Tous les 2 mois (sélectionnez le jour + la semaine).

6. Titre | Brève description | Description - Ces trois champs décrivent l'activité (voyage).

Le titre est un champ obligatoire et est toujours affiché, par exemple dans l'aperçu des activités auxquelles un utilisateur s'est abonné.

La Brève description est affichée sous le titre dans la vue détaillée de l'activité.

La description (description longue) apparaît sous la description courte.

7. Calendrier - Vous pouvez publier des promenades de groupe pour tous les rôles disponibles dans votre communauté.

Faites votre sélection dans la liste déroulante du groupe cible.

8. Lieu - Sélectionnez le lieu dans la liste déroulante. Il peut s'agir d'un lieu de rencontre pour la balade en groupe.

9. Participants - Vous pouvez définir le nombre maximum de participants à la randonnée. Vous avez également la possibilité d'activer une liste d'attente. Bloquer les inscriptions récurrentes - Si la balade est récurrente, les participants peuvent s'inscrire pour une seule balade ou pour cette balade et toutes celles à venir. Vous pouvez désactiver cette option et bloquer les inscriptions récurrentes. Dans ce cas, les résidents ne peuvent s'inscrire qu'à la randonnée d'un jour donné. Pour plus d'informations sur les paramètres des invités, veuillez vous référer à l'article suivant :

Activité | Comment ajouter une activité ?

REMARQUE : Pour que ce trajet soit disponible dans le cube de transport, cochez la case située à côté de "S'inscrire à cette activité avec le service Mobilité (transport de groupe)".

10. Fixer le prix de cette course - Si la course a un coût supplémentaire, vous pouvez en fixer le prix.

Tous les participants suivis pour cette course verront cette activité comme "facturable" dans le domaine facturable (vue de la facture dans la gestion des utilisateurs).

11. Enregistrer- Enfin, n'oubliez pas de sauvegarder l'activité (tour) !