Calendrier - Comment modifier l'exportation mensuelle du calendrier

Conseils et astuces pour finaliser l'exportation mensuelle du calendrier Word

L'exportation de Cubigo est configurée pour afficher le calendrier sur deux pages. L'exportation peut nécessiter un petit ajustement afin de garantir que c'est le cas.

1. Pour finaliser l'exportation mensuelle de votre calendrier, accédez au back-office > ACTIVITÉS > Éléments.

2. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes, telles qu'aucune activité manquante ou des modifications qui n'ont pas encore été enregistrées dans la plateforme.

3. Exportez le calendrier :

Dans le coin supérieur droit de l'écran d'aperçu des activités, cliquez sur la liste déroulante Exporter pour voir les options suivantes : Aperçu du jour, Aperçu de la semaine en Paysage, Aperçu de la semaine en Portrait, Aperçu du mois et Exporter en .PDF.

Sélectionnez Vue mois dans la liste déroulante.

4. Choisissez la taille de police - Les tailles de police sont mesurées en points ; 1 point (abrégé en 'pt') est égal à 1/72 de pouce. La taille de point se réfère à la hauteur d'un caractère. Ainsi, une police de 12 points mesure 1/6 de pouce de hauteur.

Astuce : La taille de police par défaut dans Microsoft Word est de 11 points.

Lorsque la boîte de paramètres d'exportation de la vue mois apparaît, cliquez sur la taille de police pour choisir la taille de votre texte. Vos options sont : 8 pt, 9 pt, 10 pt ou 11 pt.

Ensuite, cliquez sur le bouton [Générer] pour commencer.

5. 5. Ouvrez votre document Word.

6.  Couleurs - En option, vous pouvez choisir vos couleurs pour les jours du mois et/ou les jours de la semaine. De nombreuses communautés lient les couleurs du calendrier aux grands thèmes du mois.

7.  Ajustement des marges - Vous devrez peut-être ajuster les marges et l'espacement pour vous assurer que le calendrier est sur 2 pages.

8. Enregistrez votre calendrier - Pour imprimer le calendrier, il est préférable de le sauvegarder au format .PDF.

9.  Téléchargez sur Cubigo - Téléchargez le calendrier .PDF sur Cubigo pour les résidents qui souhaitent imprimer le calendrier eux-mêmes.