Calendrier - Comment exporter un calendrier pour l'impression

Comment exporter un calendrier pour l'impression

1. Pour imprimer une vue d'ensemble de toutes les activités de votre communauté, accédez au back-office ACTIVITÉS > éléments

2.  Sélectionnez les éléments que vous souhaitez inclure dans le calendrier.

3.  Chaque communauté peut fournir son propre modèle de calendrier personnalisé (logo, image). Les exportations de calendrier peuvent être utilisées sans aucune optimisation de mise en page.

Dans le coin supérieur droit de l'écran d'aperçu des activités, cliquez sur la liste déroulante Exporter pour voir les options suivantes : Aperçu du jour, Aperçu de la semaine en Paysage, Aperçu de la semaine en Portrait, Aperçu du mois et Exporter en PDF.

Sélectionnez la vue qui vous convient. Cubigo commencera à télécharger un document Microsoft Word sur votre ordinateur ou votre appareil mobile avec le contenu du calendrier.

4. Avant d'exporter la vue jour, la vue semaine en paysage, la vue semaine en portrait et la vue mois, vous devrez choisir les options suivantes :

Facilitateur

Vous avez la possibilité d'ajouter des facilitateurs dans toutes les exportations de calendrier d'activités. Lorsqu'il est activé, le prénom du facilitateur est ajouté à chaque activité.

Inclure les annotations de dimensions

L'activation de ce paramètre ajoutera une icône dans l'exportation quotidienne et une balise dans les exportations hebdomadaires et mensuelles pour chaque dimension d'activité.

Inclure la légende des dimensions

Il montre un aperçu de tous les noms de dimensions avec les icônes/balises.

Cliquez sur le bouton [Générer] pour commencer l'exportation du calendrier.

Anniversaires

Vous pouvez ajouter des anniversaires à inclure dans l'exportation du calendrier pour la période sélectionnée.

Les anniversaires sont imprimés dans une section anniversaire. Cela montre les noms des utilisateurs, leurs anniversaires et éventuellement leur âge en fonction de leurs paramètres de profil*.

*L'utilisateur a la possibilité d'afficher son anniversaire (avec âge ou sans âge) ou de ne pas afficher son anniversaire dans les paramètres de confidentialité. Cela sera respecté dans l'exportation.

Pour les exportations hebdomadaires et mensuelles, une indication est également ajoutée aux jours contenant des anniversaires.

Taille de police

Les tailles de police sont mesurées en points ; 1 point (abrégé en 'pt') est égal à 1/72 de pouce. La taille de point se réfère à la hauteur d'un caractère. Ainsi, une police de 12 points mesure 1/6 de pouce de hauteur. La taille de police par défaut dans Microsoft Word est de 11 points.

Lorsque la boîte de paramètres d'exportation apparaît, cliquez sur la taille de police pour choisir la taille de votre texte et exporter en PDF. Vous pouvez également indiquer AM/PM à côté des heures dans l'exportation.

• Options de paramètres d'exportation de la vue jour - 16 pt, 18 pt, 20 pt, 22 pt
• Options de paramètres d'exportation de la vue semaine en Paysage - 9 pt, 10 pt, 11 pt, 12 pt
• Options de paramètres d'exportation de la vue semaine en Portrait - 9 pt, 10 pt, 11 pt, 12 pt
• Options de paramètres d'exportation de la vue mois - 8 - 16 pt

Vue jour

• Une journée par page
• Format de page : Portrait lettre US
• Nom du calendrier (en haut de page)
• Heure de début
• Description de l'activité
• Emplacement

Vue semaine en paysage / portrait

• Une semaine par page
• Format de page : Paysage lettre US ou Portrait lettre US
• Heure de début
• Description de l'activité
• Code d'emplacement
• Légende de l'emplacement

Vue mois

• Un mois par page
• Nom du calendrier (en haut de page)
• Format de page : 11" x 17" en paysage
• Heure de début
• Description de l'activité
• Code d'emplacement
• Légende de l'emplacement

Exporter en PDF - Ce document apparaîtra sous forme de liste/tableau et inclut les informations suivantes :

• Date
• Heure de début
• Heure de fin
• Élément
• Participants
• Emplacement
• Statut
• Publié pour

Remarque : En raison des différences entre les systèmes d'exploitation et les pilotes d'imprimante, les pages peuvent ne pas correspondre parfaitement à votre imprimante. Révisez toujours les paramètres d'impression et de mise en page avant d'imprimer un document.

Si vous ne souhaitez pas que les activités d'une journée soient réparties sur deux pages, nous vous recommandons d'ajouter un [saut de page] au début de la journée pour la forcer à s'afficher sur la page suivante.