Hoe bewoners uitnodigen voor een activiteit ?

Er zijn meerdere manieren om een bewoner uit te nodigen voor een gemeenschapsactiviteit.

Let op: de uitnodigingen zijn alleen voor interne aantekeningen van het personeel; bewoners ontvangen geen uitnodiging en zien dit niet in hun activiteitenkalender.

Optie 1: De Activiteitenkubus op je startscherm (front office)

Via het frontoffice kunnen alle gebruikers met de admin-, personeels-, vrijwilligers- of leveranciersrol de aanwezigheid controleren en/of bewoners abonneren op een activiteit.

Klik op de Activiteitenkubus > Bekijk activiteiten > zoek in de kalender in de rechterbovenhoek naar de specifieke activiteit waarop je je wilt abonneren > Klik op de specifieke activiteitstegel om de activiteitsdetails te openen..

• Op dit detail scherm kun je verschillende personeelsacties uitvoeren zoals Deelnemer toevoegen, Aanwezigheid opnemen, Gebruikers uitnodigen of Link kopiëren naar een nieuwsartikel. Klik op de vervolgkeuzelijst Personeelsacties in de rechterbovenhoek om je opties te zien.

• Selecteer Gebruikers uitnodigen als je iemand wilt uitnodigen. Selecteer een of meer gebruikers om uit te nodigen.

Optie 2: Navigatiepaneel voor Activiteiten (back office)

Als personeelslid voor Activiteiten kun je ook deelnemers toevoegen of de aanwezigheid controleren via het backoffice-paneel in je Activiteiten-service.

Ga in het backoffice naar ACTIVITEITEN > Items en selecteer de specifieke activiteit uit het rooster door erop te klikken.

• Het activiteitsdetail opent en toont een tweede tabblad met de naam Deelnemend.
• Op deze pagina kun je de aanwezigheid beheren.
• Klik op de [Uitnodigen] knop in de rechterbovenhoek om een persoon (bewoner, familie, prospect, enz.) toe te voegen aan de lijst met deelnemers (dit moet voorafgaand aan het begin van de activiteit zijn).
• Selecteer de naam van de deelnemer in de vervolgkeuzelijst Zoek naam of appartement.
• Klik op de [Uitnodigen] knop.

Optie 3:  iOS Staff App 

1. Open de Cubigo Staff-app op je iOS-apparaat, zoals een iPhone.
2. Tik op de Activiteitenkubus om toegang te krijgen tot de activiteitenpagina.
3. Om een specifieke activiteit in de lijst te openen, tik je op de activiteit.

Het Activiteitenpagina wordt weergegeven voor de activiteit die je hebt geselecteerd. De blauwe [Uitnodigen] knop wordt weergegeven. Tik erop om bewoners uit te nodigen.