Hoe voeg je een deelnemer toe aan de wachtlijst van de activiteit ?

Wanneer je een nieuwe activiteit toevoegt en de optie is gekozen om de wachtlijst in te schakelen nadat het maximale aantal deelnemers is bereikt, kun je een deelnemer toevoegen aan de wachtlijst.

1. Ga naar de backoffice en navigeer naar Activiteiten > Items.
2. Selecteer de specifieke activiteit uit de lijst door erop te klikken. De pagina met activiteitsdetails wordt geopend en weergegeven.

Ga naar het tweede tabblad getiteld 'Aanwezig'. Op deze pagina kun je de aanwezigheid beheren.

Wanneer het maximale aantal deelnemers is bereikt, kun je geen bewoner meer aan een activiteit toevoegen, maar je kunt hem/haar wel toevoegen aan de wachtlijst.

3. Klik op de oranje knop [Add resident to waitlist] in de rechterbovenhoek

4. Wanneer het venster "Deelnemer toevoegen" verschijnt, selecteer je een deelnemer uit de dropdownlijst "Naam zoeken" of "Appartement" (tip: voer de voornaam, achternaam of appartementsnummer in).

5. Als je klaar bent met het selecteren van de deelnemer, klik dan op de oranje knop "[Add resident to waitlist]".

.

De deelnemer is nu toegevoegd aan de WACHTLIJST voor die activiteit.

Als een bewoner zich afmeldt voor de activiteit, worden de bewoners op de wachtlijst niet automatisch aangemeld. Het activiteitenpersoneel kan bepalen wie van de wachtlijst naar de deelnemerslijst gaat door de abonnementsstatus van de bewoner te wijzigen in de deelnemerslijst.

Als je de status wijzigt naar "Ingeschreven", ontvangt hij/zij een melding over de statuswijziging en de activiteitsherinneringen.