Kalenders | Activiteitinstellingen - Hoe kalenders toevoegen, bewerken of verwijderen ?

Het personeel kan alle activiteitenkalenders beheren door naar ACTIVITEITEN > Items te gaan.

Alle momenteel actieve kalenders in uw gemeenschap worden weergegeven in het overzichtsrooster van de instellingen.

Het overzichtsrooster van de instellingen bevat de volgende vier kolommen:

• Kalender naam
• Gepubliceerd voor specifieke rollen
• Primaire rol
• Actie vervolgkeuzemenu

Optie 1: Voeg een kalender toe

Om een nieuwe kalender toe te voegen, klik op de knop [Kalender toevoegen] in de rechterbovenhoek.

LET OP: Voeg alleen een nieuwe kalender toe als deze nog niet in het overzichtsrooster van de instellingen staat om duplicatie te voorkomen.

Zodra het formulier Kalender toevoegen opent, kunt u de volgende informatie toevoegen:

1. Titel - Dit is de titel of naam van de activiteitenkalender die u toevoegt. Deze informatie kan vrij worden ingevoerd zonder karakterlimiet, maar we raden aan de titel of naam kort te houden.
2. Publiceren voor specifieke rollen - Voor welke gebruikersrol(len) moet deze kalender worden gepubliceerd? Klik op dit veld om een vervolgkeuzemenu te zien met alle beschikbare rollen in uw gemeenschap. U kunt één rol of meerdere rollen selecteren indien nodig. Als u per ongeluk een rol heeft geselecteerd, klik dan op het 'X'-teken naast de naam van de rol om deze uit het veld te verwijderen (dit verwijdert het alleen uit het veld, het verwijdert de rol niet permanent uit het vervolgkeuzemenu).
3. Primaire rol - Gebruikers met deze rol in hun profiel zullen deze kalender zien als hun standaardkalender. De standaard voor dit veld is Geen primaire rol geselecteerd. De opties voor de primaire rol verschijnen alleen als u al rollen heeft geselecteerd in het vorige veld Publiceren voor specifieke rollen.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van de informatie van uw nieuwe kalender, klik op de knop [Opslaan] onderaan. Als u de nieuwe kalender niet wilt opslaan, klik dan op Annuleren om terug te keren naar het overzichtsrooster van de instellingen.

Optie 2: Bewerk de kalender

In het overzichtsrooster van de instellingen, klik ergens binnen de rij van de kalender om de instellingen van die kalender te openen.

Zodra het formulier Kalender bewerken opent, kunt u de volgende informatie wijzigen:

1. Titel - Dit is de titel of naam van de activiteitenkalender die u toevoegt. U kunt over de bestaande titel typen, of u kunt de bestaande titel aanvullen. Deze informatie kan vrij worden ingevoerd zonder karakterlimiet, maar we raden aan de titel of naam kort te houden.
2. Publiceren voor specifieke rollen - Voor welke gebruikersrol(len) moet deze kalender worden gepubliceerd? Klik op dit veld om een vervolgkeuzemenu te zien met alle beschikbare rollen in uw gemeenschap. U kunt één rol of meerdere rollen selecteren indien nodig. Als u per ongeluk een rol heeft geselecteerd, klik dan op het 'X'-teken naast de naam van de rol om deze uit het veld te verwijderen (dit verwijdert het alleen uit het veld, het verwijdert de rol niet permanent uit het vervolgkeuzemenu).
3. Primaire rol - Gebruikers met deze rol in hun profiel zullen deze kalender zien als hun standaardkalender. De standaard voor dit veld is Geen primaire rol geselecteerd. De opties voor de primaire rol verschijnen alleen als u al rollen heeft geselecteerd in het vorige veld Publiceren voor specifieke rollen.

Wanneer u klaar bent met het wijzigen van de informatie van uw kalender, klik op de knop [Opslaan] onderaan. Als u de wijzigingen niet wilt opslaan, klik dan op Annuleren om terug te keren naar het overzichtsrooster van de instellingen.

Optie 3: Verwijder de kalender

LET OP: U moet activiteiten van deze kalender loskoppelen voordat u de kalender verwijdert.

In het overzichtsrooster van de instellingen, ga naar de Actiekolom (laatste kolom rechts) gelegen binnen de rij van de kalender die u wilt verwijderen. Klik op het vervolgkeuzemenu [Kiezen], selecteer dan Verwijderen. Zodra u de kalender heeft verwijderd, ziet u een berichtvenster met de bevestiging Instellingen - Kalender verwijderd.

LET OP: De kalender wordt permanent verwijderd en KAN niet worden hersteld nadat deze is verwijderd. De kalender wordt NIET gearchiveerd.