Interne notities

Medewerkers kunnen bij het profiel interne notities aanmaken. Interne notities bevatten extra informatie over de bewoner of bezoeker en zaken die in het oog springen bij hem/haar, om zo een passieve opvolging mogelijk te maken. De interne notities worden chronologisch gerangschikt in het profiel via de tab 'Notitie'. Er worden geen meldingen uitgestuurd hierbij.

U heeft toegang tot interne notities vanuit het Gebruiker management. U selecteert hier de persoon voor wie u een externe notitie wenst te schrijven. Alle interne notities worden getoond (voor alle community leden) via de tab 'Notities'. 

Deze pagina geeft het overzicht van alle interne notities per gebruiker ( de meest recente notitie wordt bovenaan getoond) met een Vlag status en de actieknoppen rechts. Medewerkers kunnen deze status aanpassen om meer of minder aandacht te vragen voor een specifieke notitie.

We onderscheiden meerdere typen notities : algemeen, incident, fitheid, betrokkenheid, eetpatroon, ... De iconen van de diensten worden hier hergebruikt.

De medewerker beschrijft in de notitie wat opvalt en waarover andere medewerkers geïnformeerd mogen worden en waarop aandacht gevraagd wordt vanwege andere medewerkers. In dat laatste geval wordt een notities gemarkeerd met een vlag. Deze markering (vlag) wordt duidelijk getoond in het overzicht van notities. Een notitie kan ook een bijlage bevatten om iets te illustreren.

In het overzicht van notities kan u filteren op het type notitie en de markering (vlag of niet).

In tweede instantie kan een notitie ook aangemaakt worden vanuit de aanwezigheidslijst bij een activiteit. Vaak vallen bepaalde zaken op tijdens het bijwonen van activiteiten en worden ze best onmiddellijk gemeld. Deze notities komen ook in het profiel terecht maar bevatten een link naar de activiteit van waaruit de notitie aangemaakt werd.

In dit geval start de medewerker vanuit de dienst Activiteiten/ Items en daaropvolgend de aanwezigheidslijst. Via de actieknop rechts kan u een notitie voor een bepaalde persoon aanmaken.

Vanuit het profiel is er een tab 'Notities' beschikbaar. Hier vindt u een lijst van notities, chronologisch gerangschikt met eventuele indicatie van de markering. De markering wijst op belangrijkheid en nood tot opvolging.  Rechts in deze lijst kan u via de actieknop filteren op alle of de gemarkeerde notities alsook op het type notitie.

Medewerkers kunnen de markering hier aanpassen ( markering aanzetten of wegnemen).