ONLY FOR CORPORATE USERS : Gebruikerbeheer corporate (top-down)

Algemeen

Voor voorzieningen die tot een netwerk behoren, zijn alle profielen van de Cubigo gebruikers centraal beschikbaar voor het hoofdkantoor. U heeft als corporate gebruiker rechtstreeks toegang tot alle profielen van bewoners, contactpersonen en medewerkers.

Elke nieuwe gebruiker die wordt aangemaakt, heeft automatisch een rol naar het hoofkantoor (hoogste niveau) en kan teruggevonden worden in het Gebruikerbeheer.

Een Cubigo profiel bevat een uitgebreide set van informatie beschikbaar in verschillende tabs, waarvan sommige profieldetails een ‘overall’ corporate karakter hebben ( Account, Privacy, …) en andere profieldetails gerelateerd zijn aan de residentie waarbinnen dit profiel actief is ( Titel, Bezoek…).

De profielen van de Cubigo gebruikers zijn ondergebracht in deelgroepen (secties) volgens hun rol op het platform : Contactpersonen, Bewoners en Medewerkers.

Elk van deze deelgroepen is op dezelfde manier opgebouwd en biedt dezelfde mogelijkheden voor aanmaken, opzoeken, wijzigen van een profiel.

Elke sectie voorziet een overzicht van alle profielen met de specifieke rol en heeft filters bovenaan om het opzoeken en filteren te vergemakkelijken.

Vanuit elke deelgroep kan u een batch van nieuwe profielen importeren die ondergebracht worden bij de corporate organisatie. Een importlijst kan profielen met verschillende rollen bevatten. Cubigo schrijft deze informatie weg naar de juiste deelgroep. Vraag uw contactpersoon naar de xls.template hiervoor.

Vanuit elke deelgroep kan u een nieuw profiel/gebruiker aanmaken.  Klik op [Voeg gebruiker toe] om om een nieuw profiel aan te maken, met éénder welke rol aan te maken. Cubigo brengt deze nieuwe gebruiker automatisch in de juiste deelgroep onder.

Vanuit elke deelgroep kan u de profielen van gebruikers opzoeken om vervolgens bepaalde detailgegevens aan te passen. Gebruik de filters bovenaan de lijst om te zoeken op naam, email, rol, status (actief, inactief of gemengd) en combinaties hiervan.

Een profiel bevat de status ‘ Actief’, ‘Inactief’ of ‘ Gemengd’. Een gebruiker met een ‘Gemengd profiel’ verwijst naar een profielen dat in meerdere residenties actief is ( zie kolom Residentie ) waarvan in één residentie actief zijn, maar in een andere residentie inactief (wegens verhuizing bijvoorbeeld). De profielen met deze status ‘gemengd’ worden ook getoond als resultaat wanneer u met de filter zoekt op ‘Actief’ of ‘Inactief’.

Gebruik [Actie] om een profiel te activeren of deactiveren, voor één residentie of voor alle residenties.

Wenst u de status van een profiel in alle residenties tegelijk te veranderen, zet dan een vinkje bovenaan de lijst en gebruik [Toepassen] onderaan de lijst.

Relaties in netwerk uitbreiden

Klik op [ Voeg Residentie toe] om als corporate gebruiker de relaties voor deze gebruiker uit te breiden naar andere residenties in uw netwerk. Op die manier kan u bijvoorbeeld een vrijwilliger linken aan meerdere residenties rondom zijn/haar woonplaats. Voorlopig kan een extra relatie enkel dezelfde rol (als de primaire) bevatten.

Detailgegevens

De basislijst toont de algemene gegevens van deze gebruiker tot het hoofdkantoor. Klik verder door op het profiel om de detailgegevens van dit profiel tot de verschillende residenties op te vragen. De residenties worden getoond in chronologische volgorde van creatie van de relatie.

Het eerste deel van dit scherm voor de tab Account toont de accountinstellingen die algemeen zijn. Het tweede deel lijst de relatie van dit profiel tot elke residentie op (eerste kolom) , met de specifieke rol, status (actief, inactief). Gebruik de filters om hierin te zoeken of te filteren. Voorlopig bezit een profiel steeds dezelfde rol tot meerdere residenties.

Klik nog éénmaal (één niveau dieper) om de accountinstellingen van deze gebruiker tot een specifieke residentie te bekijken of aan te passen. Deze aanpassing is enkel van toepassing op dat gedeelte van het profiel dat residentie-specifiek is, zoals bijv. de Functietitel.

De overige tabs Persoonlijk, Voorkeuren en Uitdagingen tonen de uitgebreidere profielgegevens van deze persoon.