Hoe de aanwezigheid bijhouden voor een activiteit (op de personeels-app) ?

Hoe de aanwezigheid bijhouden met de Staff-app op iPhone/iPad

1. Open de Cubigo Staff-app op je iOS-apparaat, zoals een iPhone.

2. Tik op de Activiteiten-kubus om toegang te krijgen tot de activiteitenpagina.

3. De Activiteitenpagina toont een kalender en een lijst met geplande activiteiten:

• Als je naar een eerdere datum wilt gaan, veeg dan met je vinger naar rechts over de nummers in de kalender en tik vervolgens op de datum om de geplande activiteiten voor die dag te zien.
• Elke activiteit toont de titel, locatie, tijd en het aantal ingeschreven bewoners voor de activiteit.

4. Als je alleen een specifieke activiteitencategorie wilt zien, tik dan op Filter in de rechterbovenhoek.

• Alle kalenders zijn standaard geselecteerd. Kalenderopties: All calendars, Family, In house channel, Prospect, Resident AL, Resident IL, Resident MC, Resident SN, and Staff.
• Als je geen activiteitencategorie wilt selecteren, tik dan op Activiteiten in de linkerbovenhoek om terug te keren naar de Activiteitenpagina.

5. Om een specifieke activiteit in de lijst te openen, tik je op de activiteit.

• De pagina van de activiteit wordt weergegeven voor de geselecteerde activiteit

• De blauwe knop "[Aanwezigheid opnemen]" wordt weergegeven. Als de activiteit nog niet heeft plaatsgevonden, zal de blauwe knop "[Aanwezigheid niet beschikbaar]" zeggen.

• De locatie wordt weergegeven. Tik op Locatie om de locatie-informatie uit te klappen of weer te geven. Tik nogmaals op Locatie om de informatie in te klappen of te verbergen.
  • De herhaling, samenvatting en categorie-informatie worden weergegeven.
• Het volgende gedeelte toont het aantal ingeschreven bewoners en, indien van toepassing, het MAX aantal bewoners toegestaan voor de activiteit.

De naam van de bewoner wordt weergegeven met daaronder de locatiecategorie.

6. Om de aanwezigheid op te nemen, tik je op de blauwe knop [Aanwezigheid opnemen]. Het scherm voor aanwezigheidsregistratie wordt weergegeven met de volgende items:

• Zoek alle gebruikers - Deze optie stelt je in staat om alle gebruikers in je systeem te zoeken, zelfs als ze zich niet hebben ingeschreven voor de activiteit. Typ de naam om te zoeken. Tik op de naam om te selecteren. De gebruiker wordt nu weergegeven in de SECTIE AANWEZIG. Dit is een handige optie voor bewoners die binnenlopen. Als je geen gebruiker wilt kiezen, tik dan op Annuleren om terug te keren naar het scherm voor aanwezigheidsregistratie.
• Aanwezig - Na het opnemen van de aanwezigheid, worden de namen van de bewoners die aan de activiteit hebben deelgenomen, weergegeven in de SECTIE AANWEZIG. De SECTIE SUGGESTIES toont de bewoners die zich hebben ingeschreven voor de activiteit. Dit is een schakelknop die heen en weer kan worden geschakeld tussen Aanwezig en Alle gebruikers.
• BIJWONEND - "Er zijn geen deelnemers" wordt standaard weergegeven totdat de deelnemers zijn gekozen. Om deelnemers te selecteren bij het bijwonen, kunt u kiezen uit Zoek alle gebruikers, Alle gebruikers of Voorgesteld. VOORGESTELD - Bewoners die zich hebben aangemeld voor de activiteit.
  • SUGGESTED - Als de bewoner de activiteit heeft bijgewoond, tik dan op de bewoner. De bewoner zal nu verschijnen in de BIJWONEND sectie.
  • Alle gebruikers - Deze optie toont alle gebruikers in uw systeem. Scroll naar beneden om de bewoner te vinden en tik vervolgens op de naam in de lijst om ze te selecteren zodat ze verschijnen in de BIJWONEND sectie. Tik op de Bijwonen schakelaar knop vlakbij de top om terug te keren naar de Aanwezigheid lijst. De bewoner zal nu verschijnen in de BIJWONEND sectie. Dit is een schakelaar knop die heen en weer kan worden geschakeld tussen Bijwonen en Alle gebruikers.

• Alleen bewoners - Zet deze schakelaar aan om alleen bewoners te vinden in de zoeklijst.

7. Als je klaar bent, tik je op Volgende in de rechterbovenhoek.

• De namen van de No shows voor de activiteit worden weergegeven. Als er geen afwezigen zijn, zie je de melding "Niemand ontbreekt! Je kunt opslaan zonder zorgen."

1. 8. Als je klaar bent met het opnemen van de aanwezigheid, tik je op Opslaan in de rechterbovenhoek. Je ziet de melding "Aanwezigheid succesvol opgeslagen."

1. 9. Wanneer je terugkeert naar de activiteitspagina, zie je ofwel een groen vinkje naast de bewoner(s) die aanwezig waren, ofwel een rood kruis naast de bewoner(s) die niet aanwezig waren.

2. 10. Als je wijzigingen wilt aanbrengen in de aanwezigheid voor de activiteit, tik dan op de blauwe knop "[wijzigen]".

11. Tik op de naam van de bewoner om de volgende opties te zien:

• Verwijderen - Deze actie verwijdert de bewoner uit de activiteit. Als je voor deze optie kiest, zie je de melding "Het verwijderen van de deelnemer was succesvol."
• Geïnteresseerd - De bewoner ontvangt een herinnering voor de activiteit, maar wordt niet ingeschreven voor de activiteit. Als je voor deze optie kiest, zie je de melding "Wijziging van reservering opgeslagen."
• Notitie maken - Als optie kun je een notitie maken over de bewoner en de activiteit.
  
  • Type-opties: Algemeen, Incident, Fitness, Betrokkenheid en Diner.
  • Vlagnotitie - Als optie kan de notitie worden gemarkeerd.
  • Notitie - Voer je notitie in het vak in.
  • Als je klaar bent met je notitie, tik je op Opslaan in de rechterbovenhoek. Je ziet de melding "Notitie opgeslagen." Tik op Annuleren in de linkerbovenhoek als je je notitie niet wilt opslaan.
• Wanneer je terugkeert naar de activiteit, zie je naast de naam van de bewoner 1 opgeslagen notitie.
• Annuleren - Tik op Annuleren om terug te keren naar de activiteit.

Activiteit betrokkenheidstracking

• Betrokkenheidsniveaus kunnen worden bijgehouden op een nieuwe pagina tijdens de stroom van aanwezigheidsregistratie, evenals op het activiteitsoverzicht.
  • In het activiteitsoverzicht: Het betrokkenheidsniveau wordt getoond op het aanwezigheidsrecord. Wanneer je op het record klikt, worden de huidige acties geopend. In deze lijst kun je het betrokkenheidsniveau toevoegen (deze actie wordt alleen toegevoegd voor aanwezige niet-personeelsgebruikers). Als een aanwezige gebruiker nog geen betrokkenheidsniveau heeft ingesteld, zal de actie het mogelijk maken er een toe te voegen.
  • Invoer van betrokkenheidsniveaus tijdens het bijhouden: na het huidige scherm 'Geen shows' wordt een nieuwe pagina getoond. Op deze pagina wordt een lijst van alle bijgehouden gebruikers weergegeven. Het betrokkenheidsniveau kan eenvoudig worden ingesteld door de records te schakelen.
  • Hoe de betrokkenheid van bewoners tijdens de activiteit bij te houden
• Daarnaast heeft de functie een instelling om standaard betrokkenheidsregistratie te activeren. Wanneer dit is ingeschakeld, krijgt elke aanwezige standaard een niveau van betrokkenheid bijgehouden (Actief) zonder interferentie.

Opmerking: De Staff-app biedt geen zoomfunctie.

Tip: Als optie kun je je iPhone/iPad kantelen om je scherm horizontaal te bekijken.