Kalender | Hoe de maandelijkse kalenderexport te bewerken ?

Tips & Tricks voor het afronden van de maandelijkse Word kalender export

De Cubigo Word export is zo ingesteld dat de kalender op twee pagina's wordt weergegeven. Het kan zijn dat de export een kleine aanpassing nodig heeft om ervoor te zorgen dat dit het geval is.

1. Ga naar de backoffice > ACTIVITEITEN > Items om uw maandelijkse kalenderexport af te ronden.

2. Zorg ervoor dat alle informatie correct is, zoals geen ontbrekende activiteiten of wijzigingen die nog niet zijn vastgelegd in het platform.

3. Exporteer de kalender:

Klik in de rechterbovenhoek van het Activiteiten overzichtsscherm op de Export dropdown-lijst om de volgende opties te zien: Dag weergave, Weekoverzicht liggend, Weekoverzicht staand, Maand en Exporteren naar .PDF.

Selecteer Maandoverzicht uit de dropdown-lijst.

4. Kies de Lettergrootte - Lettergroottes worden gemeten in punten; 1 punt (afgekort als 'pt') is gelijk aan 1/72 van een inch. De puntgrootte verwijst naar de hoogte van een karakter. Een 12-pt lettertype is dus 1/6 inch hoog.

Tip: De standaardlettergrootte in Microsoft Word is 11 punten.

Wanneer het venster Maandoverzicht exportinstellingen verschijnt, klik op de Lettergrootte om de grootte van uw tekst te kiezen. Uw opties zijn: 8 pt, 9 pt, 10 pt, of 11 pt.

Klik vervolgens op de [Genereer] knop om te beginnen.

5. 5. Open uw Word document.

6. Kleuren - Als optie kunt u uw kleuren kiezen voor de dagen van de maand en/of dagen van de week. Veel gemeenschappen koppelen de kleuren in de kalender aan de grote thema's voor die maand.

5. 7. Aanpassen van de Marges - U moet mogelijk wat aanpassingen doen met de marges en de afstand om ervoor te zorgen dat de kalender op 2 pagina's staat.

8. Sla uw kalender op - Om de kalender af te drukken, is het het beste om deze op te slaan in een .PDF formaat.

9. Upload naar Cubigo - Upload de .PDF kalender naar Cubigo voor bewoners die de kalender zelf willen afdrukken.