Hoe gebruikers onboarden voor Cubigo ?

Zodra een nieuw account voor een gebruiker (medewerker of bewoner) is aangemaakt, kan de community beheerder (admin) deze uitnodigen om deel te nemen aan Cubigo. Cubigo is enkel toegankelijk op uitnodiging door de community beheerder, het is een toepassing die een gesloten community ondersteunt. Als beheerder kan u deze uitnodigingen versturen, in groep of één per één.

Gebruik hiervoor de actieknop achteraan in het overzicht. Selecteer Stuur uitnodiging om de desbetreffende gebruiker uit te nodigen voor Cubigo in uw community.

Wenst u meerdere gebruikers tegelijk uit te nodigen, gebruik dan de check box voor aan de lijst om deze te selecteren. Met de actieknop onderaan de lijst kan u dan de uitnodigingen tegelijk versturen door op Toepassen te klikken.

Deze gebruikers ontvangen nu in hun inbox een welkom email om deel te nemen aan Cubigo voor uw community. Deze welkom email bevat de link om éénmalig te registeren met hun eigen wachtwoord. De link in deze email blijft 14 dagen geldig.

Tijdens het eerste bezoek (na de registratie) worden de gebruikers via een wizard doorheen Cubigo begeleid. We lichten hierin kort de belangrijkste functionaliteiten en mogelijkheden toe.