Hoe een groepsrit creëren ?

Groepsritten zijn een nieuwe vorm van transportaanvragen waarbij bewoners zich kunnen inschrijven voor een bepaalde groepsrit via de Mobiliteitscube of via Activiteitenkalender. Deze verzoeken kunnen vervolgens worden uitgevoerd via de Mobiliteitscube.

Om een groepsrit aan te maken gaat u naar Activiteiten --> Items en klikt u op de knop 

1. Begin met het invoeren van alle relevante informatie over de rit.

2. Afbeelding - U kunt een afbeelding toevoegen om de rit weer te geven. U kunt in het grijze vak klikken en een afbeeldingsbestand selecteren, of een afbeeldingsbestand van uw computer naar het grijze vak slepen en neerzetten.

3. Startdatum - Selecteer de startdatum van de activiteit. Standaard is de huidige datum geselecteerd als startdatum. U kunt elke datum in de toekomst selecteren.

4. Begintijd - Selecteer de begintijd van de activiteit. Standaard is 12:00 uur geselecteerd als begintijd. Om de begintijd te wijzigen, klikt u op de pijlen omhoog en omlaag of typt u de tijd rechtstreeks in de tijdvelden.

4. Eindtijd - Als u ook een eindtijd wilt instellen, vink dan het vakje naast Eindtijd instellen aan. Een andere tijd selector zal verschijnen waar u de Eindtijd kunt instellen.

5. Herhalen - Standaard zijn de activiteiten (ritten) niet ingesteld om te herhalen. U kunt kiezen uit een van de volgende opties in de vervolgkeuzelijst Herhalen: Alleen deze datum, Dagelijks, Alleen weekdagen (ma-vr), Alleen weekenden (zat-zon), Wekelijks (selecteer dagen), Elke 2 weken (selecteer dagen), Maandelijks (selecteer dag + week), Elke 2 maanden (selecteer dag + week).

6. Titel | Korte omschrijving | Omschrijving - Deze drie velden beschrijven de activiteit (rit).

De Titel is een verplicht veld en wordt altijd weergegeven, d.w.z. in het overzicht van activiteiten waarop een gebruiker zich heeft geabonneerd.
De Korte beschrijving wordt weergegeven onder de titel in de detailweergave van de activiteit.
De Beschrijving (lange beschrijving) verschijnt onder de korte beschrijving.
7. Kalender - U kunt de groepsritten publiceren voor alle rollen die beschikbaar zijn in uw community.

Maak uw selectie uit de vervolgkeuzelijst voor de doelgroep.

8. Locatie - Selecteer de locatie in de vervolgkeuzelijst. Dit kan een ontmoetingsplaats zijn voor de groepsrit.

9. Deelnemers - U kunt het maximumaantal deelnemers voor de rit instellen. U hebt ook de mogelijkheid om een wachtlijst te activeren. Blokkeer terugkerende aanmeldingen - Als de rit een terugkerende rit is, kunnen de deelnemers zich inschrijven voor slechts één rit of voor deze rit en alle toekomstige ritten. U kunt deze optie deactiveren en terugkerende inschrijvingen blokkeren. In dit geval kunnen bewoners zich alleen inschrijven voor de rit van één bepaalde dag. Voor meer informatie over de genodigden instellingen kunt u het volgende artikel raadplegen:

Activiteit | Hoe een activiteit toevoegen?

OPMERKING: Om deze rit beschikbaar te maken in de vervoerskubus zet u een vinkje in het vakje bij 'Schrijf je in voor deze activiteit bij dienst Mobiliteit (groepsvervoer)'.

10. Stel prijs in voor deze rit - Als er extra kosten zijn voor de rit, kunt u de prijs instellen.

Alle deelnemers die voor deze rit zijn gevolgd, zullen deze activiteit als 'factureerbaar' zien in het factureerbare domein (factuuroverzicht in gebruikersbeheer).

11. Opslaan - En last but not least, vergeet niet om de activiteit (rit) op te slaan!