Hoe een aanvraag voor een bewoner registreren ?

Als u een transportverzoek voor een gebruiker wilt doen, open dan het Mobiliteit | Verzoeken overzicht vanuit de zijbalk.

Rechtsboven vindt u de knop .

Er verschijnt een dropdown menu waar u de gebruiker uit een lijst kunt selecteren. Bovenaan die lijst vindt u een zoekveld om u te helpen de gebruiker sneller te vinden. U kunt ook het nummer van het appartement intypen en op [enter] drukken.

Na het selecteren van een gebruiker of appartement tonen we een formulier waar u alle relevante informatie kunt invullen. Dit is hetzelfde formulier dat de gebruikers te zien krijgen. Begin met het selecteren van een type rit.

Vergeet niet om ook de terugkomsttijd aan te geven als er een rondrit wordt gevraagd!

Vul de bestemming in, datum en tijdstip, richting, retourtijd, extra service, mobiliteitshulpmiddel, etc.

Medewerkers kunnen ook een vervoersaanvraag markeren als factureerbaar en een reden en prijs selecteren voor facturatie. Deze redenen en de bijbehorende prijs kunnen worden gespecificeerd op gemeenschapsniveau (bijv. late aanvraag - $5, late annulering - $10, ...). In het transportverzoek raster en raster export, worden de factureerbare status en reden getoond.

Groepsritten

Groepsritten zijn een nieuwe vorm van transportverzoeken waarbij bewoners zich kunnen inschrijven voor een bepaalde groepsrit via Mobiliteit of via Activiteitenkalender. Deze aanvragen kunnen vervolgens worden uitgevoerd via de Mobiliteit cube. Klik hier om te zien hoe u een nieuwe groepsrit aanmaakt.

Om een bewoner toe te voegen aan de groepsrit selecteert u in het transportaanvraag veld een bewoner en vervolgens een groepsreis:

De kalender met alle beschikbare groepsritten verschijnt. Blauwe stippen geven aan dat er ritten zijn op deze dag. Klik op de gewenste datum en alle ritten voor deze dag verschijnen hieronder.

Selecteer de rit waarin u geïnteresseerd bent en klik op [Selecteer]. Alle details van de rit worden geladen. Klik op [Ik schrijf me in] om een bewoner aan te melden voor de rit. De rit verschijnt in hun agenda op de dag van het evenement.