Studio d'impression- Comment générer l'annuaire ou le menu ?

Dans Studio d'impression, vous pouvez créer un annuaire ou un menu gastronomique.
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Générer un annuaire

Les annuaires des résidents et du personnel (disponibles dans le cube Information) sont exportables au format PDF ou Word (format .docx).
Vous pouvez configurer l'impression du contenu dans un fichier PDF ou Word en cliquant sur [Générer répertoire] dans la page Print Studio et en suivant les étapes ci-dessous :
1. Sélectionner rôle - Il s'agit des profils à imprimer. Sélectionnez le(s) rôle(s) que vous souhaitez imprimer
2. Sélectionner le format - Sélectionnez l'une des options suivantes : Tableau ou Livre d'images. La mise en page Tableau est une vue en tableau de tous les utilisateurs sans images de profil. La version Livre d'images est une mise en forme de tuiles avec des images de profil. Dans les deux versions, nous affichons le prénom, le nom, le rôle, le numéro d'appartement, le numéro de téléphone et l'adresse électronique de l'utilisateur si celle-ci a été vérifiée (acceptée à partir d'un courrier d'invitation Cubigo). Nous n'affichons que les adresses électroniques vérifiées.
3. Sélectionnez le type de document - Choisissez parmi les options suivantes : Word ou PDF
4. Cliquez sur [Générer l'annuaire]

Générer le menu

Vous pouvez générer un menu quotidien, un menu hebdomadaire en cliquant sur [Générer un menu] sur la page Print Studio, puis en suivant les étapes ci-dessous :
1. Sélectionner la date - Pour quel(s) jour(s) souhaitez-vous créer un menu ? Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez l'une des options suivantes : Aujourd'hui, Cette semaine, La semaine prochaine, ou Spécifier (cliquez sur les calendriers déroulants pour sélectionner une plage de dates).
2. Sélectionner le type - Vue du jour (simple), Vue du jour (détaillée) ou Vue de la semaine. 
3. Sélectionner le créneau horaire - Sélectionnez l'une des options suivantes : Petit-déjeuner, Déjeuner ou Dîner
4. Sélectionner le rôle - Pour quel rôle souhaitez-vous créer un menu ? Sélectionnez l'un des rôles suivants
5. Titre du menu - Veuillez donner un titre qui sera visible en haut des menus. Saisissez un titre personnalisé pour votre menu, tel que "Menu du dîner pour la période du 6 au 12 février".
6. Cliquez sur le bouton [Générer le menu] pour commencer l'exportation.

ATTENTION : Si vous choisissez l'option Word, le document est exporté au format .docx. Donc, vous aurez la possibilité de modifier les répertoires, par exemple en changeant les couleurs, le style etc. Si vous apportez des modifications au document Word, n'oubliez pas de l'enregistrer dans vos fichiers. Les modifications apportées au document Word n'affecteront PAS le contenu ni les profils dans la gestion des utilisateurs.