Actualités | Comment ajouter un article d'actualité

Allez au menu de navigation du back-office (panneau de gauche) PUBLIER > Actualités.

Un aperçu des différentes actualités qui sont publiées dans votre communauté.  Dans le coin supérieur droit, vous verrez un bouton [Ajouter un article]. 

En cliquant sur le bouton [Ajouter un article], un formulaire s'affiche dans lequel vous pouvez saisir les détails de cet article :

Note : Nous suggérons de limiter le nombre de caractères d'un article d'actualité à 500 caractères, pour une lisibilité optimale en affichage numérique.

Publication

Vous commencez à indiquer la date de publication d'un article dans une certaine catégorie. Les articles dont la date de publication est prévue dans le futur sont étiquetés comme "Planifié" dans la vue d'ensemble des articles, avec la date de publication. À la date de publication, le statut devient "Publié" et l'article apparaît en haut du fil d'actualité.

 Comment fonctionnent les dates de début et de fin de publication :

- Le début de la publication affecte le web et le DS

- Fin de la publication sur le web : jamais

- Fin de la publication dans DS : à définir dans la diffusion restreinte.

- Il est possible de personnaliser le début et la fin de la publication dans DS, mais le début de la publication prend en compte la date de début de la publication générale.

Le menu Catégorie vous permet de sélectionner le service auquel se rapporte un article d'actualité. Chaque service de votre communauté peut avoir ses propres articles d'actualité. En fonction de votre rôle (service), vous pouvez publier des articles de nouvelles dans une catégorie spécifique. Nous proposons également une catégorie "Général" pour les nouvelles qui concernent l'ensemble de la communauté. La catégorie de l'article est également affichée sous forme d'icône à côté du titre de l'article :

Nouvelles catégories de nouvelles :
         • Juste pour le plaisir
         • Points forts des résidents
         • Quartier

Image

Vous pouvez ajouter plusieurs images à l'article. Vous pouvez soit cliquer à l'intérieur de la boîte grise et sélectionner un fichier image, soit faire glisser et déposer un fichier image de votre ordinateur dans la boîte grise.

Vous pouvez optimiser l'image pour différentes résolutions d'écran en cliquant sur la partie la plus importante de l'image. L'application met en évidence cette partie de l'image pour chaque résolution d'écran.

Si vous n'êtes pas satisfait de l'image que vous avez sélectionnée, vous pouvez appuyer sur le bouton [Supprimer le fichier] qui apparaît sous l'image qui a été téléchargée et ajouter une autre image.

Galerie d'images - ce bouton mène au dépôt d'images de votre communauté. Vous pouvez y télécharger des images pour la nouvelle activité. 

Il n'est pas nécessaire d'ajouter une image.

Titre

Ce champ est assez explicite. Le champ "Titre" vous permet de saisir un titre pour l'article.

Il n'est pas obligatoire d'ajouter un titre.

Contenu

Le contenu est l'essence de l'article d'actualité que vous publiez. Vous pouvez taper le texte de l'article dans cette case ou copier et coller le texte que vous souhaitez publier à partir d'une autre source.

Vous pouvez ajouter des pièces jointes aux articles, que les utilisateurs peuvent visualiser et télécharger. Formats pris en charge : PDF, XLSX et DOCX

Autoriser les commentaires

En cochant cette case, vous autorisez les résidents et les autres membres du personnel à ajouter des réactions à votre article. Les résidents ne peuvent supprimer que les commentaires qu'ils ont eux-mêmes placés. Mais le personnel peut supprimer tout commentaire de n'importe qui.

Publier sur ma système d'affichage numérique

Les articles d'actualité sont diffusés quotidiennement. La publication sur le système d'affichage numérique est cochée par défaut (si elle est active dans votre collectivité). Vous pouvez choisir sur quels écrans (sélectionnez une chaîne communautaire TV1, TV2 et TV3, ...) ces informations sont publiées.

Restreindre la diffusion

Lorsque l'option "Publier sur mon système d'affichage numérique" est sélectionnée pour une actualité spécifique, vous pouvez gérer la diffusion via "Restreindre la diffusion".

Vous disposez de 4 options pour la diffusion :

• Jusqu'à 7 jours après la publication
• Jusqu'à 15 jours après la publication
• Jusqu'à 30 jours après la publication
• Spécifier : sélectionnez la date de début (aujourd'hui) jusqu'à la date de fin (par défaut aujourd'hui+7 jours) dans le sélecteur de date.

Les dates de début et de fin sélectionnées sont appliquées à la diffusion du système d'affichage numerique, elles ne s'appliquent pas au fil d'actualité sur la page d'accueil.

Enrigistrer l’article

Il est important d'enregistrer votre article. Ce n'est qu'alors qu'il sera publié dans votre communauté. Si vous oubliez d'enregistrer l'article et que vous quittez la page, vous perdrez tout le texte que vous avez pu saisir.