Hoe een bestelling voor drank of maaltijd opnemen ?

Wenst u als medewerker een bestelling voor drank of maaltijd voor een klant te registreren, gebruik dan de shortcut  [Voeg aanvraag toe] in de cube Maaltijden op het startscherm of ga naar Aanvragen in het menu Maaltijden. Klik daar op ‘ Voeg aanvraag toe’.

Via het icoon kan u voor de volledige schermweergave kiezen. Dit is een handige optie voor gebruik via tablet.

Klant

Als eerste kiest u de naam van de klant voor wie u de bestelling opneemt. U kan zoeken op naam of appartementnummer in de dropdown lijst. Enkel de leden van uw community staan hierin opgelijst. Wenst u een bestelling op te nemen voor bezoekers die geen acccount hebben op Cubigo, maak dan een bezoeker profiel aan in gebruikersbeheer dat u hiervoor kan gebruiken.

Datum

Default staat de dag vandaag aangeduid. U kan ook een bestelling in de toekomst plaatsen. Gebruik hiervoor de rechter pijl of open de kalender en selecteer daarin de juiste datum.

Menu

Kies eerst het tijdstip waarvoor u de bestelling wenst te plaatsen. Indien het over een drankbestelling gaat, kies dan het tijdstip dat momenteel van toepassing is. Deze selectie wordt onthouden voor alle volgende bestelling. Bij het middaguur kan u het tijdstip Middagmaal kiezen. De informatie over het tijdslot wordt meegenomen naar het overzicht van de bestellingen.

Kies vervolgens de categorie om een maaltijd of drank te registreren. Per categorie worden alle items ( voor drank, maaltijden, etc) getoond die in uw residentie aangeboden worden.

U kan items uit verschillende categorieën combineren in één bestelling. U kan niet meerdere tijdstippen ( Ontbijt, Middagmaal, Avondmaal) combineren in één bestelling. In dit geval werkt u per tijdstip.

Checkout

Klik op het item dat wordt besteld. Dit item wordt in het winkelmandje geplaatst met de bijhorende prijs. Vanuit het winkelmandje kan u het aantal per item aanpassen via de pijltjes rechts en links. U kan ook meerdere keren op de tegel voor dit item klikken, daarmee wordt het aantal in het winkelmandje ook verhoogd. Klik op het vuilbakje om een item uit uw winkelmand te verwijderen.

Wenst u een speciale aanvraag of opmerking mee te sturen naar de keuken, klik dan op het postid icoon. Hier kan u een specifieke opmerking meesturen gerelateerd naar dit item.

Betaling

Kies de gepaste betaaloptie. Deze informatie gaat ook mee naar het besteloverzicht. Gebruik de filters in het overzicht om een lijst te trekken (in xls) van alle bestellingen die einde maand gefactureerd moeten worden.

Afhandeling

Kies hier de gewenste optie voor afhandeling. U kan als medewerker de fee voor levering zelf instellen via Items.

Bestelling

Dit toont het overzicht van de bestelling met details per item voor prijs en hoeveelheid alsook de totaalprijs voor de bestelling, inclusief de eventuele service fee voor levering.

Het totaalbedrag wordt naast Totaal weergegeven.

Status

Kies de juiste status voor deze bestelling. Ingeval van een drankbestelling in de bar/cafetaria kiest u voor ‘bevestigd’ omdat deze drankbestelling onmiddellijk dient afgewerkt te worden en geen bevestiging meer nodig is. Voor een bestelling in de toekomst kiest u voor ' Aangevraagd'. U kan deze status aanpassen via de knop Verander.

Opslaan en volgende

Druk op de groene knop indien u in deze bestelflow wenst te blijven. Deze checkout wordt afgesloten. De informatie van deze bestelling wordt overgenomen naar het besteloverzicht ( Maaltijden/Aanvragen).

Opslaan en verlaten

Druk op de blauwe knop indien u deze bestelflow wenst te verlaten. U komt naar het besteloverzicht.