Hoe een nieuwsbericht aanmaken en uitsturen ?

U kan zowel als beheerder vanuit een residentie alsook als beheerder vanuit de corporate organisatie, nieuwsberichten aanmaken en uitsturen die bestemd zijn voor de Cubigo gebruikers die behoren tot uw residentie of tot uw volledige netwerk (ingeval van een corporate organisatie)

BELANGRIJK: Corporate nieuws artikelen kunnen alleen gemaakt worden door corporate accounts en kunnen niet aangepast/tegengehouden worden door residenties.

Ga naar de back office (linker paneel) Publicatie -> Nieuws

Hier staat een overzicht van alle artikelen die zijn gepubliceerd in uw community.

In de rechter-boven hoek staat de knop: Voeg artikel toe

Publiceren 

U begint met het aangeven van de publicatie dag van een artikel voor een bepaalde categorie. Nieuws artikelen met een publicatie dag in de toekomst zijn gelabeld als gepland.

Op de dag van publicatie verandert het label naar gepubliceerd en verschijnt het artikel bovenaan in de Nieuws feed.

Onderaan in het formulier verschijnt naar hoeveel residenties dit bericht verstuurd wordt, ingeval u dit aanmaakt en inplant vanuit de corporate organisatie.

Foto en/of Bestand 

U kunt meerdere fotos toevoegen aan het nieuws artikel. Klik of in de grijze box and selecteer een foto of sleep de foto naar daar de grijze box. U kunt ook bestanden in formaat .docx, .pdf en .xlsx toevoegen aan uw nieuwsbericht.

Titel

In het titel veld kunt u aangeven wat de titel is van uw nieuws artikel 

Het is niet verplicht een artikel een titel te geven

Content 

De content is de essentie van het artikel die u wilt publiceren.

Wij adviseren niet meer dan 500 letters te gebruiken per artikel indien beeldschermcommunicatie via televisie actief is in uw residenties en u het nieuwsartikel ook naar die bron wenst te sturen. 

Publiceren naar beeldschermcommunicatie systeem 

U kunt selecteren op welke televisie-schermen in uw netwerk deze informatie wordt uitgezonden.

Rollen 

U kunt selecteren welke Cubigo profielen met welke specifieke rol dit nieuwsbericht ontvangen. U kan meerdere rollen tegelijk selecteren. Zij ontvangen allen hetzelfde bericht.  U kunt een onderscheid maken tussen de verschillende familierollen, nl. voor familieleden van een bewoner in WZC of Assistentiewoning. 

Extra communicatiekanalen

U kan in deze actie ervoor kiezen om dit nieuwsbericht ook via een email (op het mailadres dat gekend is in Cubigo) en/of pushbericht te versturen naar de bestemmeling. Een pushbericht genereert een melding binnen de mobiele Cubigo applicatie (voor gebruikers van Cubigo mobiele app via smartphone en/of tablet), die ze kunnen doorklikken naar het volledige nieuwsbericht.

Indien u de retentie op het lezen van dit bericht wil verhogen, raden wij deze extra communicatiekanalen zeker aan.

Artikel opslaan  

Klik op Artikel opslaan om het nieuwsbericht te verspreiden naar de doelgroep die u geselecteerd heeft.