Hoe contacten bij een profiel beheren ?

Als beheerder en medewerker kunt u het profiel van de residenten verrijken met contacten en contactgegevens. Relevante contactgegevens van familie kunnen hier worden opgeslagen. U kan tevens aanduiden wie als primair contact fungeert.

Ga via Gebruikers management naar de tab Persoonlijk in het profiel. Daarbinnen vindt u de Contacten. Als beheerder kan u een type contactpersoon definiëren en een relatie (bijv. ouder, kind) voor dit  contact invoeren en eventueel een notitie met meer details (bijv. moeder, zoon). U kan dit zowel voor een nieuw contact als voor een bestaande Cubigo gebruiker doen.

Vanaf hier start het aanmaken van een familierelatie in Cubigo, zodat de familie de planning en het engagement van de geliefde kan opvolgen. Vink het vakje aan om de toestemming van de bewoner te registreren om gegevens over zijn of haar aanvragen en activiteiten te mogen delen met de familiegebruiker.

Op die manier kan u de volgende contacttypes opslaan in het profiel van een bewoner:
- contactpersonen zonder gebruikers, vooral om de contactgegevens van het netwerk van de bewoner bij te houden. Deze personen worden niet door u uitgenodigd om zich bij Cubigo aan te sluiten, dus ze hebben geen Cubigo account.
- contactpersonen die - op uw uitnodiging- zijn ingelogd, een account hebben en toegang hebben tot de community zonder een actieve familieband (geen follow-up geactiveerd, geen persoonlijke gegevens gedeeld).
- contacten die -op uw uitnodiging-zijn ingelogd, toegang hebben tot de community, een actieve familieband hebben en dus het recht hebben om persoonlijke gegevens van hun geliefde(n) in te zien.

Zodra deze relatie is geïnstalleerd door de beheerder, kunnen deze familiegebruiker en de bewoner zelf elkaar als contactpersoon verwijderen, het relatietype wijzigen en de follow-up activeren/deactiveren. Ze kunnen de relatie niet zelf installeren. Ze kunnen alleen contacten aanmaken die geen Cubigo gebruiker zijn.