Rôles et droits

Cubigo soutient différents rôles, chacun ayant ses propres droits. Nous distinguons 2 catégories principales, à savoir les employés et les résidents.

Seul un compte administrateur (admin) a accès à la gestion des utilisateurs et à tous les autres services. Un compte administrateur a accès à toutes les sections du profil utilisateur (Compte, Personnel, Préférences, Défis, ...) et peut y écrire et/ou modifier des informations.

Lors de la création d'un nouveau compte, l'administrateur sélectionne le rôle correspondant à ce nouvel utilisateur.

Employés

En plus du compte de l'administrateur général, chaque service dispose de son propre compte d'employé qui a accès à ce service. Ce compte d'employé peut créer des informations au sein du service et traiter les commandes. Il/elle a un accès limité à la gestion des utilisateurs en ce qui concerne les informations relatives au profil des utilisateurs telles que la vue d'ensemble, les défis, les notes.

En outre, Cubigo soutient les rôles multiples des employés avec des "droits limités" car ils n'ont pas accès au back office pour gérer les demandes, le contenu et les utilisateurs. Cependant, ils peuvent créer des demandes pour les résidents via le front office, via le signe + sur l'écran de démarrage avec chaque cube. Ils peuvent également se connecter aux résidents et enregistrer leur présence à partir de l'écran de détail d'une activité. Les coordonnées de ces agents figurent dans le registre du personnel (indiquer le titre spécifique).  Ces comptes concernent principalement les bénévoles, le personnel d'accueil, les infirmières, les commerçants associés à la résidence tels que le coiffeur, le kinésithérapeute, etc.

Chaque compte d'employé a également son propre "objectif", indiqué dans le profil. Focus fait référence au service pour lequel il travaille et peut donc publier des informations via Cubigo (maison de repos, centre de soins résidentiels, soins aux personnes atteintes de démence, ...). Chaque fois qu'un employé crée un nouveau contenu (article d'actualité, activité, ...), l'accent est mis par défaut sur ce qui est lié à son profil. 

Résidents

En ce qui concerne les résidents, nous faisons une distinction entre les rôles suivants : résident MRS, résident MRS plus (personnes atteintes de démence), résident en centre de rééducation, résident en résidences-services. 

Lors de la diffusion de l'information, il est possible de choisir par article de publier l'information à certains rôles. Par exemple, lors de l'offre de repas, il est possible d'établir une ventilation des repas disponibles pour chaque type d'occupant.

Autres utilisateurs

Les utilisateurs "externes" tels que les prospects, la famille, les invités et les bénévoles peuvent se connecter à la communauté pour consulter les actualités et le calendrier des activités de la communauté.

Lors de la création d'un article d'actualité, d'une rubrique ou d'une activité, les employés peuvent choisir de ne montrer ce contenu qu'à des groupes d'utilisateurs spécifiques en fonction de leur rôle. Par exemple, les employés peuvent publier des nouvelles spécialement destinées à des prospects ou à leur famille.

Président de la comité (président de la comité)

Un utilisateur ayant le rôle de président de comité peut gérer et créer les nouvelles des comités et le contenu du cube des comités. Ce compte d'utilisateur peut être attribué aux résidents en plus de leur compte de résident existant. Le président du comité est un utilisateur distinct, et non un compte résident. Cela signifie que les présidents des comités doivent modifier leur compte personnel de résident. Vous souhaitez qu'un président de comité rende compte de votre communauté ? Veuillez contacter votre gestionnaire de compte. Cet utilisateur ne peut pas être créé dans la gestion des utilisateurs par l'administrateur. Ce compte est caché dans la liste des résidents et dans l'exportation de livres photos.