Comment établir une relation familiale ?

En tant qu'administrateur, vous pouvez établir une relation familiale entre une personne de contact et un résident.

Ce sont les résidents qui vous donnent l'autorisation de partager avec leur famille les détails de leurs fiançailles et de leurs demandes.

En tant qu'administrateur, vous pouvez créer un nouvel utilisateur et lors de la création de l'utilisateur :

- envoyer un courriel d'invitation à cet utilisateur pour qu'il se connecte à Cubigo ;

- créer un ou plusieurs contacts avec un résident en sélectionnant un ou plusieurs utilisateurs existants et en précisant la relation (père, enfant, ...).

- Permettre un suivi par la famille si la relation est établie entre le résident et un usager de la famille.

Option 1 : créer un utilisateur familial et installer une relation avec le résident.

Allez dans la section Gestion des utilisateurs et cliquez sur [Ajouter un utilisateur]. Un formulaire de contact s'ouvrira, dans lequel vous pourrez saisir toutes les informations pertinentes concernant l'utilisateur. Dans la partie inférieure de ce formulaire, vous pouvez entrer la relation avec l'un de vos résidents et enregistrer l’autorisation. Vous pouvez également entrer une note personnelle pour décrire cette relation en détail.

Selon cet exemple, cet utilisateur Gérard Jerome est créé avec un lien de parenté avec le résident Marc. Vous pouvez immédiatement envoyer une invitation à cet utilisateur pour qu'il se connecte à Cubigo. Dès la première visite, cet utilisateur familial recevra le widget familial sur son écran d'accueil.

Option 2 : installer un lien de parenté sur l'utilisateur existant

Si un utilisateur est déjà connu dans votre communauté comme une famille (rôle), vous pouvez établir une relation avec un résident et enregistrer l’autorisation de la famille.

Pour ce faire, rendez-vous sur le profil du résident auquel vous ajoutez une personne de contact existante. Vous sélectionnez l'utilisateur familial existant dans la liste. Vous pouvez décrire la relation (type et note) en détail et enregistrer l'autorisation du résident de partager des informations avec cet utilisateur familial.